Appels d'offres optimisés et autres nouvelles fonctionnalités

Chers clients,

Cette année, le salon Prolight + Sound s'est rapproché plus rapidement que les années précédentes. Au lieu de se dérouler comme d'habitude à la mi-/fin avril, le salon a eu lieu cette année en mars. Si nous saluons en principe cette anticipation, nous n'avons donc malheureusement pas pu présenter la dernière version de CrewBrain avant le salon.

Notre service de développement de logiciel a bien sûr été actif pendant le salon et a travaillé assidûment à la finalisation de la nouvelle version. C'est pourquoi nous sommes heureux de pouvoir vous présenter aujourd'hui une nouvelle mise à jour bien remplie avec de nombreuses optimisations et extensions. Comme d'habitude, la mise à jour sera automatiquement disponible pour tous les clients à partir de demain.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès avec CrewBrain.

Votre équipe CrewBrain

Appels d'offres

Depuis plusieurs années, CrewBrain peut créer des appels d'offres pour des évènements et les envoyer à des groupes d'employés, d'indépendants ou de sous-traitants (par exemple, tous les éclairagistes). Cependant, les possibilités de sélection étaient jusqu'à présent assez limitées, de sorte que, par exemple, tous les éclairagistes recevaient l'appel d'offres, mais pas seulement ceux du bon site d'entreprise.

Nouveau dialogue

Avec la nouvelle version, nous introduisons un nouveau dialogue d'appel d'offres qui permet de créer des appels d'offres en quatre étapes. Tout d'abord, les (sous-)emplois sont sélectionnés, puis les catégories souhaitées et enfin les groupes de personnes.

Sélection des emplois

La première étape consiste à sélectionner les emplois pour lesquels une annonce doit être créée. Pour chaque emploi, le système affiche le nombre de personnes nécessaires et s'il manque encore du personnel.

Sélection de la catégorie

Dans l'étape suivante, toutes les catégories qui apparaissent dans les emplois précédemment sélectionnés sont répertoriées. Vous pouvez alors sélectionner les catégories pour lesquelles un appel à candidatures doit être créée. Il est également possible de combiner plusieurs catégories (par exemple, technicien du son et de l'éclairage) dans une seule annonce.

Sélection des personnes

Pour la sélection des personnes, le nouveau dialogue de demande déjà bien connu est désormais utilisé. Il est ainsi possible de sélectionner rapidement et facilement des personnes individuelles ou des groupes entiers. Il est également possible d'accéder aux filtres favoris déjà enregistrés.

Vue d'ensemble

La dernière étape de l'appel à candidatures montre maintenant un aperçu de l'annonce qui vient d'être créée. Si tout est correct, l'appel d'offres peut être envoyé directement aux personnes sélectionnées. Celles-ci recevront alors une notification correspondante et pourront postuler à l'emploi ou aux emplois.

Nouvel organigramme de personnel

Dans le passé, le plan du personnel au sein d'un travail ou d'un projet a connu des problèmes de performance, en particulier pour les événements de grande envergure. Nous nous sommes maintenant attaqués à ce problème et avons en même temps mis en œuvre quelques optimisations.

Activer le nouveau plan de personnel

Le nouveau plan de personnel est actuellement encore en version bêta et doit donc être activé manuellement sous Mon compte > Paramètres. Il est activé par défaut pour les nouveaux utilisateurs. Veuillez tester le nouveau régime du personnel une fois sur un projet test avant de le mettre en service afin de vous assurer que toutes vos exigences sont déjà satisfaites.

Temps de chargement

L'avantage principal de la nouvelle version du plan de personnel est son temps de chargement et de réponse nettement plus rapide. Nous avons pu réaliser des améliorations significatives grâce au rendu côté client.

Cliquer et faire glisser

Le nouveau plan du personnel prend en charge la fonction "cliquer-glisser". Cela signifie que plusieurs champs peuvent être sélectionnés et modifiés en même temps. Cela permet d'accélérer considérablement le travail avec le plan du personnel.

Menu contextuel

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un des champs, toutes les options possibles sont également disponibles dans le menu contextuel. Ainsi, l'action souhaitée ne doit pas nécessairement être sélectionnée à l'avance et il n'est plus nécessaire de passer d'une action à l'autre.

Retour d'information

Nous sommes heureux de recevoir vos commentaires sur le nouveau plan de personnel. Nous pensons qu'il quittera la phase bêta au cours des 1 à 2 prochaines versions et qu'il sera disponible par défaut pour tous les utilisateurs. Cependant, en raison de la complexité et des nombreuses variantes possibles, nous avons besoin de votre aide pour trouver les derniers bugs.

Annexes et calculs de factures

Comme d'habitude, nous avons également ajouté des points utiles dans le domaine des encarts de factures et du calcul des coûts.

Heures de travail signées

Les documents contenant les heures de travail signées peuvent désormais être joints en option à l'encart de factures.

Listes de prix étendues

Outre les prix par catégorie de personnes, il est désormais possible d'enregistrer dans les listes de prix des prix pour chaque catégorie de temps. Cela permet, par exemple, de calculer différentes durées de voyage.

Fractionnement par client

Les insertions de factures et les calculs peuvent désormais être limités à un seul client. Si plusieurs clients sont utilisés dans les (sous-)emplois d'un projet, des insertions de factures individuelles peuvent être créées pour chaque client.

Consignes de sécurité

Les consignes de sécurité font partie de la fonction d'évaluation des risques. Auparavant, les consignes de sécurité ne pouvaient être créées que pour le personnel d'un emploi ou sous-emploi. À partir de cette version, il est également possible de créer une instruction pour le personnel des sous-emplois à partir d'un emploi principal.

Modèles de tâches

Dans les modèles de tâches, il est désormais possible de définir une condition supplémentaire concernant le jour de la semaine. Ainsi, par exemple, une tâche peut être automatiquement créée pour chaque travail qui a lieu un dimanche ou un jour férié – par exemple pour valider le travail du dimanche.

Horloge centrale

Notre application "CrewBrain Central time clock" est disponible dans l'AppStore Android. Elle peut être utilisée comme horloge centrale avec certaines tablettes et lecteurs RFID. Nous avons également mis à jour cette application au cours des dernières semaines et nous recommandons à tous les utilisateurs de la mettre à jour. La mise à jour contient les optimisations suivantes.

Le nom de la personne est affiché
La saisie des temps via la badgeuse centrale est visible dans le système grâce à un symbole spécifique.
Une position GPS fixe pour l'horloge correspondante peut être enregistrée dans les réglages.
Corrections de bugs et optimisations générales

Autres améliorations

Outre les améliorations déjà mentionnées, de nombreuses petites optimisations ont été apportées.

Vue hebdomadaire

Dans la vue hebdomadaire, les besoins en personnel sont désormais également affichés pour les différentes catégories d'un emploi.

Rappel pour les demandes en cours

Pour le rappel des demandes en cours, vous pouvez désormais définir une période en jours sous Administration > Emplois > Demandes et Confirmations à partir de laquelle le rappel doit être envoyé.

Courriers de réservation

Jusqu'à présent, les personnes sélectionnées étaient toujours réservées automatiquement lorsqu'un e-mail de réservation était envoyé. Il est désormais possible d'empêcher ce comportement.

Approbations en attente

Dans le widget "Approbations en attente", les employés peuvent désormais être filtrés par catégorie de personnel.

Prolight + Sound 2024

Du 19 au 22 mars 2024, nous étions présents avec notre équipe au salon Prolight + Sound à Francfort, où nous avons pu mener de nombreux entretiens intéressants. Si vous n'avez pas eu l'occasion de visiter notre stand, les prochaines occasions se présenteront dès le milieu / la fin de l'année.