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Contenu traduit automatiquement :
Chers clients,
le compte à rebours pour Prolight + Sound est lancé, du 2 au 5 avril nous présentons à nouveau le GigPlaner à Francfort et sommes disponibles pour toutes vos questions et réponses. Aujourd’hui, je souhaite vous informer avec cette mise à jour d’une nouvelle version du GigPlaner, qui sera disponible dès demain comme d’habitude.
En plus des informations sur les fonctionnalités de la nouvelle version de GigPlaner, cette mise à jour inclut également un bref aperçu du salon dans la première semaine d’avril.
J’espère que vous apprécierez la lecture des infos de mise à jour et je vous souhaite un succès continu avec le GigPlaner
Sven Schlotthauer
Gestion étendue des droits
La gestion des droits est devenue un outil de configuration étendu dans les versions précédentes. Le concept de droits d’accès, que nous avons introduit à la fin de 2017, permet toute combinaison de droits pour une grande variété de besoins. Dans le même temps, de nombreux clients souhaitent pouvoir accorder les droits de manière encore plus granulaire.
Notes de maladie
Pour les notes de maladie, il y a maintenant deux droits. Les employés peuvent ainsi être autorisés à enregistrer leurs propres notes de maladie (pour eux-mêmes) ou les notes de maladie pour d’autres employés.
Catégories de congés
Jusqu’à présent, la vue d’ensemble des congés ne pouvait être libérée que dans son ensemble pour la lecture ou l’écriture aux utilisateurs, de sorte que les catégories de congés des autres employés étaient automatiquement visibles. Celles-ci peuvent maintenant être configurées comme des droits séparés, afin que les employés puissent voir la disponibilité de tous les employés sur demande, mais pas les raisons. De cette manière, aucune conclusion ne peut être tirée sur les droits aux congés des autres employés.
Droits pour les rapports
Les rapports imprimés dans les événements peuvent maintenant être activés ou désactivés individuellement pour les employés dans les groupes d’utilisateurs. Cela permet de donner aux employés normaux ou aux chefs de projet l’accès, par exemple, à la liste des participants. Cependant, un employé qui peut modifier un événement a toujours accès à tous les rapports.
Droits individuels pour les données de base
Pour de nombreuses catégories de données de base, des droits individuels peuvent maintenant être attribués pour les sous-sections des données. Cela s’applique, par exemple, aux contacts d’urgence des employés et des freelances ou aux personnes de contact des lieux et des clients. Sont également possibles l’accès aux notes ou aux documents.
Export CSV pour les données de travail
En plus des rapports imprimés, il est maintenant également possible dans les travaux d’exporter les données au format CSV. Cela permet de traiter les données sous une forme différente si nécessaire. Les données de travail elles-mêmes peuvent être exportées (titre, période, données supplémentaires, etc. y compris tous les sous-travaux), la liste des employés (avec les données de la liste des participants) ainsi que le plan du personnel, ce qui est particulièrement utile pour les grands travaux avec de nombreux sous-travaux.
Calcul & Insertion de factures
Dans le calcul d’un travail et dans les insertions de factures, les heures minimales et les heures de taux journalier peuvent maintenant être spécifiées de la même manière que pour les relevés des employés. Cela permet un calcul plus précis, de plus, les taux horaires minimaux ou les heures supplémentaires aux taux journaliers peuvent maintenant également être appliqués à vos clients comme vous pouvez le faire avec vos employés.
Chef de projet
Depuis certaines versions, les chefs de projet peuvent déjà être ajoutés aux travaux. Ceux-ci ont des droits supplémentaires, tels que la possibilité d’enregistrer les heures de travail pour d’autres employés dans le travail. Jusqu’à présent, cependant, il n’était pas possible de filtrer pour les chefs de projet dans le calendrier. À partir de cette version, les filtres ont été étendus afin que les chefs de projet puissent également filtrer pour leurs travaux. Cela s’applique au calendrier ainsi qu’aux widgets de tableau de bord "filtre de travail" et "travaux en cours".
Aperçu de Prolight + Sound
L’année dernière, nous avons pu présenter le nouveau tableau de bord pour le GigPlaner à Prolight + Sound à Francfort – et cette année, il y aura aussi des nouveautés sur le salon. Le point le plus important est la mise en œuvre du GigPlaner en espagnol, de sorte que le système est disponible pour nos clients en quatre langues, le rendant idéal pour les grandes entreprises opérant au-delà des frontières. De plus, vous aurez un premier aperçu des nouvelles fonctionnalités actuellement en développement concernant l’enregistrement des heures de travail.
Contenu original :
Dear customers,
the countdown to Prolight + Sound is running, from the 2nd to the 5th of April we present the GigPlaner again in Frankfurt and are available for all your questions and answers. Today I would like to inform you with this update information about a new version of the GigPlaner, which will be available to you from tomorrow as usual.
In addition to the information on the features of the new GigPlaner version, this update information also includes a brief preview of the trade fair in the first week of April.
I hope you enjoy reading the update info and wish you continued success with the GigPlaner
Sven Schlotthauer
Extended rights management
The rights management has become an extensive configuration tool in the past versions. The concept for access rights, which we introduced at the end of 2017, allows for any combination of rights for a wide variety of needs. At the same time, many customers wish to be able to grant the rights even more granular.
Sick notes
For sick notes there are now two rights. Employees may hereby be authorized to register their own sick notes (for themselves) or sick notes for other employees.
Holiday Categories
So far, the holiday overview could only be released as a whole for reading or writing to the users, so that the holiday categories of other employees were automatically visible. These can now be configured as separate rights, so that employees can see the availability of all employees on request, but not the reasons. In this way, no conclusions can be drawn on any holiday entitlements of other employees.
Rights for reports
The print reports within the events can now be activated or deactivated individually for the employees in the user groups. This makes it possible to give normal employees or project managers access to, for example, the list of participants. However, an employee who can edit an event always has access to all reports.
Individual rights for base data
For many base data categories, individual rights can now be assigned for subsections of the data. This applies, for example, to emergency contacts of employees and freelancers or contact persons of locations and customers. Also possible are access to notes or documents.
CSV export for job data
In addition to the print reports, it is now also possible in the jobs to export the data in CSV format. This makes it possible to process the data in a different form if required. The job data itself can be exported (title, period, additional data, etc. including all sub-jobs), the employee list (with the data of the list of participants) as well as the personnel plan, which is especially useful for large jobs with many sub-jobs.
Calculation & Invoice inserts
In the calculation of a job and in the invoice inserts, minimum hours and daily rate hours can now be specified in the same way as for statements of employees. This allows a more accurate calculation, in addition, minimum hourly rates or overtime at daily rates can now also be applied to your clients like you can do with your employees.
Project manager
For some versions project managers can already be added to the jobs. These have additional rights, such as the ability to record working hours for other employees in the job. So far, however, it has not been possible to filter for project managers in the calendar. As of this version, the filters have been extended so that project managers can also filter for their jobs. This applies to the calendar as well as to the "job filter" and "current jobs" dashboard widgets.
Preview of the Prolight + Sound
Last year we were able to present the new dashboard for the GigPlaner at Prolight + Sound in Frankfurt – and this year there will be news on the fair too. The biggest point is the implementation of the GigPlaner in Spanish, so that the system is available to our customers in four languages, making it ideal for large companies operating across borders. In addition, you will get a first look at the new features that are currently under development regarding the recording of working hours.
