La dernière mise à jour majeure de CrewBrain remonte déjà à un certain temps, c’est pourquoi nous sommes heureux de pouvoir vous présenter une nouvelle version aujourd’hui. Nous travaillons actuellement beaucoup en arrière-plan, par exemple sur la version 2 de notre API et sur une révision de l’ensemble de l’interface utilisateur. Néanmoins, il y a maintenant toute une série d’optimisations et d’ajouts que nous aimerions vous présenter dans cette mise à jour. Comme d’habitude, la mise à jour sera disponible à partir de demain.
Contrats
Depuis le début de l’année, les contrats peuvent être signés électroniquement dans CrewBrain. Nous avons déjà introduit les fonctions de base lors de la dernière mise à jour, et maintenant il y a quelques optimisations et ajouts supplémentaires.
Signatures propres
Votre propre signature peut également être apposée sur les documents. Pour ce faire, une catégorie de document « Signature » est créée et une signature peut être stockée pour chaque employé dans les documents de cette catégorie.
Champ pour la ville
Pour toutes les signatures, le lieu est désormais demandé en plus du nom du signataire. Avec la date, toutes les informations pertinentes sont désormais disponibles et peuvent être appliquées aux contrats.
Calcul
L’estimation des coûts d’un travail ou d’un projet peut désormais être envoyée au client pour signature. De cette manière, l’approbation finale de la mise en œuvre peut être obtenue du client sur la base du calcul.
Dépôt des contrats de travail
Si les contrats de travail sont envoyés aux employés et signés numériquement par eux, ils seront également stockés dans les documents de l’employé à l’avenir et pourront y être consultés en permanence.
Tableau de bord
Cette version propose deux nouveaux widgets utiles pour le tableau de bord : les heures de travail rejetées et les contrats non signés.
Heures de travail refusées
Ce widget affiche une liste de tous les temps de travail rejetés qui n’ont pas encore été corrigés et soumis à nouveau. Les employés peuvent voir leurs propres temps, tandis que les administrateurs peuvent également voir les temps des employés. De cette manière, les corrections manquantes peuvent être demandées rapidement et facilement.
Contrats non signés
Si des contrats sont envoyés pour signature, ce widget peut être utilisé pour vérifier quels contrats n’ont pas encore été signés par le client ou un employé. De cette manière, les clients peuvent simplement être invités à signer à nouveau.
Enregistrement du temps
Le salaire horaire est désormais affiché pour les paiements dans la saisie des temps. Cela facilite l’enregistrement des paiements. Pour les entreprises employant des salariés dans le cadre du travail temporaire, une liste des emplois refusés par le salarié est également affichée dans la saisie des temps, pour lesquels aucune heure ne doit être garantie par l’employeur.
Synchronisation IntelliEvent
En plus des nombreuses et vastes synchronisations avec une multitude de systèmes de gestion de la location que nous avons mises en œuvre ces dernières années, cette version comprend également la synchronisation avec IntelliEvent. Le système de gestion locative des États-Unis est désormais également compatible avec CrewBrain et les données relatives aux commandes et aux projets, y compris les besoins en personnel, peuvent être transférées à partir d’IntelliEvent.
Optimisations supplémentaires
Comme d’habitude, nous avons également procédé à de nombreuses autres optimisations mineures que nous souhaitons mentionner ici.
Appels d’offres
La fonction d’appel d’offres a été optimisée pour l’envoi à de grands groupes, de sorte que le temps de chargement pour les utilisateurs est réduit lorsque l’on clique sur « Sélectionner tous ».
Notifications
À l’avenir, les notifications de changements dans les emplois principaux (par exemple, les nouveaux documents) seront également envoyées aux employés des sous-emplois.
Filtre des données de base
Il existe un nouveau filtre pour les comptes bloqués dans les données de base.
Exportation iCal
L’exportation iCal a été élargie pour inclure la catégorie de personnel correspondante.
Informations complémentaires et modèles de texte
Une nouvelle zone de texte a été créée pour les informations complémentaires sans accès aux modèles de texte. De cette manière, les informations sensibles contenues dans les modèles de texte peuvent être cachées aux employés.
Notre Roadmap
Depuis quelques semaines, notre feuille de route est disponible directement dans CrewBrain sous le menu Administration > Roadmap. La feuille de route est initialement activée pour tous les administrateurs, mais peut également être activée pour d’autres utilisateurs via les groupes d’utilisateurs. Tous les sujets suggérés par les clients peuvent être consultés et votés via la feuille de route – nous attendons avec impatience vos votes et vos commentaires !
Cette publication est également disponible en de_DE : liste des langues séparées par une virgule, en_US : dernière langue.
