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Contenu traduit automatiquement :
Chers clients,
Peu avant le changement d’année, nous avons pu conclure un autre projet important : avec la traduction de notre site web, le GigPlaner est désormais disponible en trois langues. En plus de l’allemand et de l’anglais, l’ensemble du logiciel peut désormais être utilisé en français.
Mais bien sûr, nous avons également pu mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités ailleurs. C’est pourquoi je suis heureux d’annoncer aujourd’hui une nouvelle version du GigPlaner. L’un des éléments les plus importants de cette version est la vue hebdomadaire révisée et la possibilité de créer des listes de prix pour les employés.
La nouvelle version sera disponible comme d’habitude dès demain, la mise à jour se fera automatiquement pendant la nuit.
J’espère que vous apprécierez la lecture des informations de mise à jour et je vous souhaite un succès continu avec le GigPlaner
Sven Schlotthauer
Optimisation de la vue hebdomadaire
Plus vous avez de tâches à planifier, plus le passage de la vue mensuelle à la vue hebdomadaire est approprié. Dans la vue hebdomadaire, la date n’était pas affichée jusqu’à présent, dès que la vue était défilée vers le bas. Nous avons maintenant résolu ce problème, et il est également possible de naviguer en avant ou en arrière pour des jours individuels (plutôt qu’une semaine entière) dans la vue hebdomadaire. Et à côté de la liste des employés réservés, les employés demandés ou saisis peuvent désormais être affichés également.
Listes de prix pour les employés et les freelances
Depuis la première version du GigPlaner, les déclarations et les salaires sont une fonction centrale. Le fait que les salaires doivent être déposés individuellement pour chaque employé ou freelance est assez fastidieux, surtout avec une base de données étendue. Pour cette raison, il est désormais possible de créer des listes de prix pour les employés dans les paramètres et de les attribuer aux employés avec des périodes de déclaration. Cela vous permet également de modifier les prix ou les salaires pour plusieurs employés ou freelances en même temps.
Calcul avec les prix d’achat
Avec les listes de prix pour les employés et les freelances, il est désormais possible de calculer non seulement le prix de vente mais aussi le prix d’achat en utilisant une liste de prix des employés. De cette manière, vous obtenez également un aperçu de la marge respectée d’un événement et pas seulement des coûts de personnel attendus.
Extension des certificats
Avec les certificats, vos employés peuvent prouver qu’ils possèdent certaines qualifications. À l’avenir, ces certificats devront être vérifiés et confirmés par un administrateur s’ils ont été enregistrés par l’employé lui-même. Il existe également un droit distinct pour cela, vous pouvez donc attribuer cette fonction à n’importe quel employé. Il est également possible de spécifier combien de temps un certificat peut être valide au maximum.
Mes tâches
La vue Mes Tâches reçoit une indication des modifications dans une tâche avec cette version. Dès qu’il y a des modifications dans une tâche, cela est indiqué à un employé (ou freelance) par une icône jusqu’à ce qu’il ouvre et vérifie la tâche. De plus, la liste est automatiquement actualisée toutes les 10 minutes, garantissant que l’employé obtient toujours un statut à jour lorsqu’il garde le GigPlaner ouvert dans une fenêtre de son navigateur.
Modèles de texte
Le GigPlaner offre désormais la possibilité de définir des textes standard sous forme de modèles de texte et de les utiliser dans différents champs de texte. Par exemple, vous pouvez enregistrer des modèles pour des e-mails ou des événements spécifiques une fois et les transférer ensuite dans un champ de texte en quelques clics. Les modèles de texte sont disponibles dans de nombreux domaines, par exemple lors de l’envoi d’e-mails, dans les tâches ou pour les missions.
Autres ajustements
- Les congés peuvent désormais être créés pour une période de temps récurrent quotidiennement. De cette manière, par exemple, vous pouvez entrer un congé du lundi au vendredi, de 8h à 16h chaque jour, avec un seul enregistrement.
- Pour le compte de congés, il est désormais possible de définir si les nouveaux jours de congé doivent être crédités au début de l’année (le 01.01.) ou au début de l’année de travail de l’employé concerné (après la date d’embauche).
- L’ordre de présentation des données supplémentaires peut être spécifié dans l’administration, de sorte qu’elles ne soient plus simplement affichées par ordre alphabétique.
- Le statut « facturé » peut désormais également être défini à partir de la liste des sous-tâches pour les sous-tâches d’un projet si les sous-tâches sont déjà passées.
- Les instructions de travail peuvent être imprimées y compris le statut actuel des confirmations.
- Pour les frais de déplacement, des listes de toutes les autorisations ou paiements en attente peuvent être créées et imprimées.
- Lors de la demande d’employés, vous pouvez désormais filtrer jusqu’à trois catégories en même temps. Le champ pour la troisième catégorie apparaît dès que deux catégories ont été définies.
- Le widget Horloge Centrale a été amélioré avec une protection PIN optionnelle. Grâce à cela, il est possible de protéger l’horloge dans ce widget en entrant le code PIN personnel d’un employé avant qu’il ne puisse changer son statut.
Contenu original :
Dear customers,
shortly before the turn of the year, we were able to conclude another important project: with the completion of the translation of our website, the GigPlaner is now available in three languages. In addition to German and English, the entire software can now also be used in French.
But of course we were also able to implement some new features elsewhere. And so I am pleased to announce today a new version of the GigPlaner. One of the most important things in this version is the revised week view and the possibility to create price lists for employees.
The new version is available to you as usual from tomorrow, the update will run automatically overnight.
I hope you enjoy reading the update info and wish you continued success with the GigPlaner
Sven Schlotthauer
Optimization of the week view
The more jobs you have to plan, the more likely the change from the month to the week view is appropriate. In the week view, the date has not been displayed so far, as soon as the view was scrolled down. We have now resolved this, and it is also possible to navigate forward or backward for individual days (rather than an entire week) in the week view. And next to the list of booked employees, the requested or entered employees can now be displayed as well.
Price lists for employees and freelancers
Since the first version of the GigPlaner, statements and wages are a central function. The fact that the wages have to be deposited individually for each employee or freelancer is quite cumbersome, especially with an extensive database. For this reason, it is now possible to create price lists for employees in the settings and assign them to employees with statement periods. This also allows you to change the prices or wages for several employees or freelancers at the same time.
Calculation with purchase prices
With the price lists for employees and freelancers it is now also possible to calculate not only the sales price but also the purchase price by using an employee price list. In this way, you also get an overview of the respected margin of an event and not only on the expected personnel costs.
Extension of the certificates
With certificates, your employees can prove that they have certain qualifications. In the future, these certificates must be checked and confirmed by an administrator if they have been recorded by the employee himself. There is also a separate right for this, so you can assign this function to any employee. It is also possible to specify how long a certificate may be valid at most.
My jobs
The My Jobs view receives an indication of changes in a job with this release. As soon as there are changes in a job, this is indicated to an employee (or freelancer) by an icon until he opens and checks the job. In addition, the list is automatically refreshed every 10 minutes, ensuring that the employee always gets an up-to-date status when he or she is keeping the GigPlaner open in a window of their browser.
Text templates
The GigPlaner now offers the possibility to define standard texts in the form of text templates and to use these in different text fields. For example, you can save templates for specific e-mails or events once and then transfer them to a text field with just a few clicks. The text templates are available in many areas, for example when sending e-mails, in jobs or for tasks.
Further adjustments
- Holidays can now be created for a period of daily recurring times. In this way, for example, you can enter a holiday from Monday to Friday, 8 am to 4 pm on every day, with just one record.
- For the holiday account, it is now possible to define whether the new leave days should be credited at the beginning of the year (on 01.01.) or at the beginning of the working year of the respective employee (after the date of hiring).
- The presentation order of additional data can be specified in the administration, so that they are no longer simply displayed alphabetically.
- The status "billed" can now also be set out of the sub-job list for the sub-jobs of a project if the sub-jobs are already in the past.
- Work instructions can be printed including the current status of the confirmations.
- For travel expenses, lists of all pending permits or payouts can be created and printed.
- When requesting employees, you can now filter up to three categories at the same time. The field for the third category appears as soon as at least two categories have been set.
- The Central Time Clock widget has been enhanced with optional PIN protection. With this it is possible to protect the time clock in this widget by entering the personal PIN of an employee before he can change his status.
