L’article original existe uniquement en allemand ou en anglais. Pour votre confort, nous avons ajouté une traduction automatique. Faites défiler la page pour obtenir la version originale.
Contenu traduit automatiquement :
Chers clients,
Avant de pouvoir planifier le personnel pour vos événements, de nombreuses choses doivent souvent être faites. Que vous créiez des offres, louiez du matériel supplémentaire ou fournissiez une liste de participants – la préparation est pleine de tâches à accomplir. Avec la nouvelle version de GigPlaner, vous avez maintenant la possibilité d’enregistrer ces tâches, de les assigner à vos employés et de les suivre.
En plus de cette fonctionnalité, nous avons également intégré de nombreuses nouvelles vues et possibilités dans la nouvelle version, qui sera disponible comme d’habitude à partir de demain. Ainsi, il y a de nouvelles options de filtrage ainsi qu’une nouvelle vue de planification pour les affectations de personnel dans les grands projets avec de nombreux sous-tâches.
J’espère que vous prendrez plaisir à lire cette mise à jour et je vous souhaite tout le meilleur.
Sven Schlotthauer
Tâches
Que ce soit pour un événement ou dans votre propre administration – il y a beaucoup de tâches qui doivent être documentées. Avec la nouvelle version de GigPlaner, nous vous offrons la possibilité d’enregistrer ces tâches dans le système et de les assigner à des personnes individuelles.
Créer des tâches
De nouvelles tâches peuvent être créées via le menu "Tâches" dans la navigation ou, si la tâche peut être assignée à un projet ou un événement, directement dans un événement via l’onglet "Tâches". Chaque tâche reçoit un titre et une description et peut être commentée. De cette manière, d’autres employés peuvent toujours comprendre quel est l’état actuel d’un sujet.
Assigner des tâches
Bien sûr, il est également possible d’assigner des tâches individuelles à des employés spécifiques. Pour ce faire, sélectionnez simplement une personne responsable au sein d’une tâche – cette personne sera automatiquement informée de la tâche par e-mail et la verra également dans son espace de connexion sous le menu "Tâches".
Nouvelles options de filtrage
Rien n’est plus important qu’un aperçu rapide et clair. Par exemple, le GigPlaner dispose d’une longue liste de vues de calendrier, comme la vue d’ensemble des disponibilités. Nous avons maintenant étendu cette vue et d’autres avec des critères de filtrage supplémentaires afin que vous puissiez obtenir une image encore meilleure de votre situation de personnel à l’avenir.
Vue de disponibilité
Dans la vue de disponibilité, vous pouvez maintenant trouver un filtre qui vous permet de filtrer les employés par leurs catégories (comme dans la fenêtre de demande dans un emploi), certificats et langues. De cette manière, vous pouvez rechercher rapidement et facilement des employés disponibles avec les propriétés nécessaires.
Statistiques
Les statistiques ont également reçu un filtre étendu qui fonctionne comme le filtre dans le calendrier. Il est possible de restreindre les valeurs dans les statistiques aux emplois d’un type spécifique ou uniquement aux emplois qui ont déjà été facturés. Cela vous offre encore plus de possibilités d’analyse basées sur des événements passés.
Nouveaux widgets de tableau de bord
- Avec le nouveau widget "Temps libres", vous ou vos employés pouvez rapidement capturer et vérifier leur propre temps libre depuis le tableau de bord.
- Bien sûr, il y a aussi de nouveaux widgets pour les tâches : avec "Mes tâches", vous avez un aperçu rapide des tâches qui vous sont assignées, et avec la "Vue d’ensemble des tâches", vous pouvez vérifier l’état des tâches assignées à vos employés.
- Le widget "Filtre d’emploi" a été étendu avec de nouvelles options de filtrage dans cette version. En plus de "planification terminée", vous pouvez maintenant également filtrer par probabilité et par emplois facturés ou annulés.
Planifier les employés dans un projet
Pour les grands projets avec de nombreux sous-tâches, il y a maintenant une vue de planification supplémentaire dans la vue des sous-tâches en plus de la fonction d’enregistrement rapide. Avec cela, vous avez la possibilité de redistribuer rapidement et facilement les employés déjà réservés ou demandés et ainsi assurer la meilleure utilisation possible.
Autres changements
- Les statistiques ont été étendues par une vue pour les véhicules. Cela vous donnera une évaluation comme le nombre total de kilomètres parcourus dans un mois.
- La demande après un changement de la période de travail, si les employés doivent être demandés à nouveau, peut être désactivée dans l’administration sous Emplois > Général.
- Le calcul introduit avec la dernière version a été étendu par une nouvelle variante compacte dans laquelle une vue de tableau courte basée sur les catégories est créée au lieu de la liste détaillée. Cependant, cette variante ne peut être utilisée que si les prix dans les catégories au sein de l’emploi ou des sous-tâches ne diffèrent pas.
- Dans les groupes d’utilisateurs, vous pouvez maintenant définir si les utilisateurs sont autorisés à voir les employés dans le travail qui ne sont pas disponibles.
- Il est également possible de définir via les groupes d’utilisateurs si les employés peuvent toujours accéder aux emplois qu’ils ont déjà refusés. Sinon, cela n’est possible que pendant max. 24h après l’annulation pour corriger d’éventuelles entrées incorrectes.
Contenu original :
Dear customers,
Before you can schedule staff for your events, many things often need to be done. No matter if you create offers, rent additional material or provide a list of participants – the preparation is full of tasks that need to be done. With the new GigPlaner version, you now have the opportunity to record these tasks, assign them to your employees and track them.
In addition to this feature, we have also integrated many new views and possibilities in the new version, which is available to you as usual from tomorrow. So there are new filter options as well as a new planning view for the personnel assignments in larger projects with many sub-jobs.
I hope you enjoy reading this update info and wish you all the best
Sven Schlotthauer
Tasks
Whether for an event or in your own administration – there are a lot of tasks that have to be documented. With the new GigPlaner version, we offer you the opportunity to record these tasks in the system and assign them to individual persons.
Create tasks
New tasks can either be created via the menu item "Tasks" in the navigation or, if the task can be assigned to a project or an event, directly in an event via the "Tasks" tab. Each task receives a title and a description and can be commented. In this way, other employees can always understand what the current state of a topic is.
Assign tasks
Of course, it is also possible to assign individual tasks to specific employees. To do this, simply select a responsible person within a task – this person will automatically be informed about the task by e-mail and will also see it in his login under the menu item "Tasks".
New filter options
Nothing is more important than a quick and good overview. For example, the GigPlaner has a long list of calendar views, such as the availability overview. We have now extended this and other views with additional filter criteria so that you can get an even better picture of your personnel situation in the future.
Availability view
In the availability view, you can now find a filter that allows you to filter employees by their categories (like in the request window in a job), certificates and languages. In this way, you can quickly and easily search for available employees with the properties just needed.
Statistics
The statistics also got an extended filter that works like the filter in the calendar. It is possible to restrict the values in the statistics to jobs of a specific type or only to jobs that have already been billed. This gives you even more opportunities for analysis based on past events.
New dashboard widgets
- With the new "Free Times" widget, you or your employees can quickly capture and check their own free time from the dashboard.
- Of course there are also new widgets for the tasks: With "My Tasks" you have a quick overview of the tasks assigned to you, with the "Task overview" you can check the status of the tasks assigned to your employees.
- The "Job Filter" widget has been extended with new filter options with this release. In addition to "planning finished" you can now also filter by the probability and billed or canceled jobs.
Plan employees in a project
For large projects with many sub-jobs, there is now an additional planning view in the view of the sub-jobs in addition to the short record function. With this you have the opportunity to quickly and easily redistribute the already booked or requested employees and thus ensure the best possible utilization.
Further changes
- The statistics have been extended by a view for the vehicles. This will give you an evaluation like the total number of kilometers traveled in a month.
- The request after a change of the job period, if the employees should be requested again, can be deactivated in the administration under Jobs > General.
- The calculation introduced with the last version has been extended by a new compact variant in which a short table view based on the categories is created instead of the detailed list. However, this variant can only be used if the prices in the categories within the job or within the sub-jobs do not differ.
- In the user groups you can now define whether users are allowed to see employees in the job who are not available.
- It is also possible to define via the user groups whether employees may still access jobs that they have already rejected. Otherwise this is only possible for max. 24h after the cancellation to correct any incorrect entries.
