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Contenu traduit automatiquement :
Chers clients,
après l’importante expansion de notre API dans la dernière version, nous travaillons actuellement sur la possibilité d’une synchronisation directe des sous-traitants. Les premiers tests par les clients sont actuellement en cours, mais en même temps, nous avons également étendu et optimisé de nombreuses autres fonctions.
En plus des frais de déplacement considérablement simplifiés et basés sur les tâches, il est désormais possible de recevoir des notifications du GigPlaner sous forme de notifications push dans le navigateur. Je voudrais décrire ces innovations et d’autres, qui vous sont disponibles comme d’habitude à partir de demain, plus en détail dans cette mise à jour.
J’espère que vous apprécierez la lecture de cette mise à jour et je vous souhaite tout le meilleur
Sven Schlotthauer
Frais de déplacement
La possibilité d’enregistrer des frais de déplacement dans le GigPlaner est maintenant utilisée par beaucoup de nos clients. Cependant, le processus allant de la création des frais de déplacement à leur approbation est assez étendu, nous avons donc toujours eu le désir de le simplifier et de le suivre plus rapidement. Nous avons mis en œuvre ce souhait avec cette version.
Enregistrer les frais de déplacement à partir d’un travail
Chaque employé a la possibilité d’enregistrer ses frais de déplacement directement à partir du travail (bien sûr, seulement s’il est autorisé à le faire). Pour que cela reste aussi simple que possible, il est uniquement possible d’enregistrer les frais de déplacement et les reçus supplémentaires (documents de parking ou de péage, factures de taxi ou d’hôtel, etc.). Les données d’en-tête des frais de déplacement telles que le titre, l’objet commercial et certains autres champs sont automatiquement remplis et n’ont pas besoin d’être maintenus. Une fois toutes les informations collectées, les frais de déplacement peuvent être soumis directement à partir du travail.
Catégories pour les reçus
Chaque reçu doit être attribué à une catégorie à l’avenir. Pour les types de reçus les plus courants, le GigPlaner propose déjà une présélection de catégories, et vous pouvez également créer d’autres catégories dans les paramètres. En fonction des catégories, il sera possible plus tard d’évaluer les rapports de frais de déplacement encore plus précisément et de regrouper les montants en conséquence par catégories.
Notifications Push
Un inconvénient majeur des applications web jusqu’à présent est le fait qu’aucune notification ne peut être envoyée à l’utilisateur si l’application n’est pas ouverte dans le navigateur. Cependant, les nouvelles normes Internet permettront également de telles notifications à l’avenir, et nous avons implémenté cette nouvelle fonctionnalité de navigateur à partir de cette version. Malheureusement, le support des navigateurs est encore très limité, actuellement cette fonctionnalité est uniquement prise en charge entièrement dans Mozilla Firefox et Google Chrome. Cependant, nous supposons que les autres entreprises (et en particulier les systèmes mobiles) fourniront également un support dans les mois à venir.
Protection des données / Mentions légales
Grâce au RGPD de l’UE, le sujet de la protection des données est désormais sur toutes les lèvres. En plus des nombreuses réglementations, cependant, une décision de la Cour de justice de l’Union européenne a causé une petite sensation le mois dernier, attribuant une coresponsabilité dans le traitement des données aux opérateurs de pages Facebook. Pour cette raison, nous avons encore optimisé le GigPlaner à cet effet et vous offrons la possibilité de déposer vos propres mentions légales et votre propre politique de confidentialité dans le GigPlaner. Vous trouverez les options nécessaires dans les paramètres sous l’élément « Exigences légales ».
Synchronisation des sous-traitants
Après avoir déjà considérablement élargi l’API, les premiers tests bêta pour la synchronisation des sous-traitants sont actuellement en cours. Cette fonctionnalité est principalement intéressante pour les sous-traitants qui utilisent également le GigPlaner. Pour eux, il sera possible de voir automatiquement les travaux de leurs clients dans leur propre GigPlaner et ils pourront également les traiter là-bas. Cela élimine l’utilisation parallèle de deux systèmes et vous permet de vous concentrer pleinement sur vos demandes. Si vous êtes intéressé à participer à nos tests bêta, n’hésitez pas à contacter notre support.
Autres changements
- Si les horaires d’un travail sont modifiés à l’avenir, un nouveau dialogue apparaît demandant si les demandes des employés doivent être réinitialisées (au statut ns). Dans ce cas, tous les employés seront à nouveau sollicités et auront la possibilité de spécifier à nouveau leur disponibilité en fonction des nouveaux horaires.
- Les tableaux de bord peuvent désormais être publiés non seulement pour l’utilisateur ou pour tous les utilisateurs, mais aussi pour des groupes d’utilisateurs entiers. De cette façon, vous pouvez partager les tableaux de bord encore plus efficacement.
- Un nouveau droit utilisateur a été introduit pour l’approbation des demandes de congé afin que, à l’avenir, le permis puisse également être accordé indépendamment du fait qu’un employé soit autorisé à enregistrer des congés pour d’autres employés.
- Lors de la copie de travaux, tous les documents existants peuvent également être copiés.
- Si un employé n’a pas accès au GigPlaner (« pas d’accès » dans le profil de l’employé), cela sera marqué dans le dialogue de demande. De cette façon, vous pouvez rapidement voir quels employés vous devrez peut-être contacter par téléphone ou par d’autres moyens.
Contenu original :
Dear customers,
after the major expansion of our api in the last version, we are currently working on the possibility of a direct synchronization of subcontractors. The first tests by customers are currently in progress, but at the same time we have also extended and optimized many other functions.
In addition to significantly simplified and job-based travel expenses, it is now possible to receive notifications from the GigPlaner in the form of push notifications to the browser. I would like to describe these and other innovations, which are available to you as usual starting from tomorrow, in more detail in this update info.
I hope you enjoy reading this update info and wish you all the best
Sven Schlotthauer
Travelling expenses
The ability to record travel expenses in the GigPlaner is now used by many of our customers. However, the process from creating travel expenses to their approval is quite extensive, so we have always had the desire to simplify and track it faster. We have implemented this wish with this version.
Record travel expenses from a job
Every employee has the opportunity to record his travel expenses directly from the job (of course only if he is allowed to do so). In order to keep this as simple as possible, it is only possible to record the travel costs and additional receipts (parking or toll documents, taxi or hotel bills, etc.). The header data of the travel expenses such as the title, the business purpose and some other fields are automatically filled and do not need to be maintained. Once all information is collected, the travel expense can be submitted directly from the job.
Categories for receipts
Each receipt must be assigned a category in the future. For the most common types of receipts, the GigPlaner already offers a pre-selection of categories, and you can also create any other categories in the settings. Based on the categories, it will later be possible to evaluate the travel expense reports even more precisely and to group the amounts accordingly to the categories.
Push-Notifications
A major disadvantage of web applications so far is the fact that no notifications can be sent to the user if the application is not open in the browser. However, the new Internet standards will also allow such notifications in the future, and we have implemented this new browser feature as of this release. Unfortunately, browser support is still very limited, currently this feature is only fully supported in Mozilla Firefox and Google Chrome. However, we assume that the other companies (and especially the mobile systems) will also provide support in the coming months.
Data protection / Legal notice
Through the EU GDPR the topic of data protection is now on everyone's lips. In addition to the many regulations, however, a ruling by the European Court of Justice caused a small sensation last month, which attributes a co-responsibility in the data processing to the operators of Facebook pages. For this reason, we have once again optimized the GigPlaner to this effect and offer you the opportunity to deposit your own legal notice and your own privacy policy in the GigPlaner. You will find the necessary options in the settings under the item "Legal requirements".
Subcontractor synchronization
After we have already significantly expanded the API, the first beta tests for the subcontractor synchronization are currently in progress. This feature is mostly interesting for subcontractors who also use the GigPlaner. For them it will be possible to see their clients jobs automatically in their own GigPlaner and they can process them there as well. This eliminates the parallel use of two systems and allows you to fully focus on your requests. If you are interested in participating in our beta tests, feel free to contact our support.
Further changes
- If the times of a job are changed in the future, a new dialog appears asking whether the employee requests should be reset (to status ns). In this case, all employees will be requested again and have the option to re-specify their availability based on the new times.
- Dashboards can now be published not only for the user or for all users, but also for entire user groups. That way, you can share dashboards even more efficiently.
- A new user right has been introduced for the approval of holiday requests so that in future the permit can also be granted irrespective of whether an employee is allowed to record leave for other employees.
- When copying jobs, any existing documents may also be copied.
- If an employee has no access to the GigPlaner ("no access" in the employee profile), this will be marked in the request dialog. In this way, you can quickly see which employees you may need to address by phone or other means.
