L’article original existe uniquement en allemand ou en anglais. Pour votre confort, nous avons ajouté une traduction automatique. Faites défiler la page pour obtenir la version originale.
Contenu traduit automatiquement :
Chers clients,
Chaque semaine, nous recevons diverses suggestions d’amélioration ou demandes de fonctionnalités que vous aimeriez utiliser dans le GigPlaner. À ce stade, je tiens à vous remercier tous pour ces précieux retours. C’est uniquement avec votre aide que nous pouvons développer le GigPlaner de la meilleure façon possible et vous offrir les fonctionnalités dont vous avez besoin.
De nouvelles vues de calendrier font toujours partie de ces souhaits et suggestions, et je suis heureux que nous ayons pu en implémenter certaines dans cette version. De plus – et certains d’entre vous l’attendaient déjà – nous avons désormais un moyen de marquer les missions comme « annulées » ou « facturées ». Et bien sûr, nous avons effectué de nombreuses petites optimisations dans cette version, qui sera disponible pour vous demain.
J’espère que vous apprécierez la lecture de cette newsletter et je vous souhaite tout le meilleur
Sven Schlotthauer
Vues du calendrier
L’élément central du GigPlaner – et donc directement l’élément central de votre planification – est le calendrier. Selon la taille de l’entreprise respective et des événements, le GigPlaner propose des vues de calendrier spécialement adaptées aux besoins respectifs et aux périodes de temps respectives. Avec cette version, le GigPlaner propose désormais non seulement une nouvelle vue de planification mais aussi une vue de jour et de vacances étendue.
Vue de planification
Lorsque vous appelez le calendrier du GigPlaner, vous remarquerez à l’avenir une nouvelle icône parmi les vues : La vue de planification vous offre la possibilité de voir tous les emplois d’une semaine, y compris le planning des employés. Les employés peuvent également être demandés, réservés ou reprogrammés directement depuis cette vue – sans avoir à renoncer aux nombreuses options, par exemple pour les relevés. Cette vue vous donne un aperçu rapide de votre situation de personnel, similaire à l’aperçu de disponibilité, mais vous pouvez apporter des modifications rapidement et facilement. De plus, cette vue peut également représenter plusieurs emplois par jour et par employé.
Vue de jour étendue
La vue en barre (auparavant simplement « vue du jour ») peut désormais afficher non seulement un jour, mais aussi une semaine entière si vous en avez besoin. Cela est également possible avec toutes les vues liées (par exemple pour les véhicules ou les emplois). Dans cette vue, vous pouvez rapidement et facilement voir si les heures de travail d’un employé se chevauchent, ou quel employé a encore de la place pour d’autres emplois.
Heures de travail dans la vue en barre
Pour la vue en barre (auparavant « vue du jour »), il est désormais possible de sélectionner « heures de travail » parmi « employés », « véhicules » et « rendez-vous » comme base de données. De cette manière, vous pouvez voir toutes les heures de travail de vos employés (y compris les temps libres) sous forme de graphique en barres clair et pouvez les approuver ou les rejeter depuis cette vue si nécessaire. Cela vous fournit un aperçu rapide des heures travaillées par vos employés sans avoir à cliquer dans tous les relevés ou enregistrements de temps.
Emplois & Événements
Tous les emplois peuvent être classés en catégories depuis longtemps maintenant et depuis quelque temps avec une représentation par feu tricolore pour la probabilité d’une commande. De cette manière, vous pouvez également obtenir un aperçu rapide de la situation actuelle des commandes dans le calendrier. Avec la nouvelle version, nous étendons cette catégorisation avec deux nouveaux attributs : « facturé » et « annulé ».
Emplois facturés
Dès qu’un emploi est passé, un nouveau champ « Emploi facturé » devient visible. Par exemple, votre comptabilité peut utiliser ce champ et le définir dès que tous les employés et bien sûr la facture pour le client ont été payés. Les emplois marqués avec cette option reçoivent automatiquement une étiquette bleue dans le calendrier au lieu du feu tricolore pour la probabilité – puisque l’emploi est passé et a eu lieu, cette information n’est plus nécessaire dans le calendrier.
Emplois annulés
Cette fonctionnalité a déjà été demandée par beaucoup d’entre vous. À partir de cette version, il est non seulement possible de supprimer des emplois mais aussi de les annuler si nécessaire. L’effet pour les employés est identique à la suppression de l’emploi, les employés sont automatiquement disponibles à nouveau pour d’autres emplois et seront informés de l’annulation. L’emploi, cependant, y compris toutes les informations, demandes et réservations est conservé et archivé. Dans le calendrier, vous pouvez afficher ou masquer ces emplois séparément et ils sont immédiatement reconnaissables par une étiquette de feu tricolore noir.
Autres changements
Option de filtrage dans les données de base
Les listes au sein des données de base (employés, prestataires de services, véhicules, etc.) peuvent désormais être triées selon différents critères. En plus du standard (tri par nom), les employés peuvent être triés par catégorie ou par niveau d’accès. Cela facilite la recherche et l’attribution des affiliations et assure ainsi une gestion plus rapide des données de base.
Horloge rouge pour les heures de travail
Depuis quelques versions, l’icône de l’horloge dans la ligne des employés dans la mission change de couleur dès que des heures de travail ont été enregistrées. Désormais, ce symbole recevra une autre couleur : outre le bleu (aucun temps enregistré) et le vert (au moins un temps enregistré), le symbole peut désormais également indiquer par une couleur rouge que l’employé a enregistré des heures de travail qui dépassent la durée initialement prévue des emplois ou qu’il nécessite plus d’un tarif journalier. De cette manière, vous pouvez rapidement voir où vous pouvez éventuellement optimiser les heures de travail.
Notifications pour engagements et refus
Les notifications par e-mail pour les engagements et refus des employés peuvent désormais être activées et désactivées séparément. De plus, il est possible de recevoir les e-mails pour les refus uniquement si l’employé a déjà été marqué comme « réservé » pour l’emploi. De cette manière, vous pouvez réduire et limiter le flot d’e-mails, qui peut parfois survenir dans de grandes productions.
Contenu original :
Dear customers,
Every week we receive various suggestions for improvement or requests for features that you would like to use in the GigPlaner. At this point, I would like to thank you all for this valuable input. Only with your help, we can develop the GigPlaner in the best possible way and give you the features you need.
New calendar views are always part of these wishes and suggestions and I am happy that we could implement some of them in this version. Additionally – and some of you are already waiting for this – we have now a way to mark jobs as "canceled" or "billed". And of course, we have made many smaller optimizations in this version, which will be available for you tomorrow.
I hope you enjoy reading this newsletter and wish you all the best
Sven Schlotthauer
Calendar views
The central element of the GigPlaner – and thus directly the central element of your planning – is the calendar. Depending on the size of the respective company and events, the GigPlaner offers calendar views that are specially tailored to the respective needs and the respective time periods. With this version, the GigPlaner now offers not only a new planning view but also an extended day and holiday overview.
Planning view
When you call up the calendar of the GigPlaner, you will notice a new icon among the views in the future: The planning view offers you the option of viewing all jobs in a week, including the employee schedule. Employees can also be requested, booked or rescheduled directly from this view – without having to forego the many options, for example for the statements. This view gives you a quick overview of your personnel situation similar to the availability overview, but you can make changes quick and easily. In addition, this view can also represent several jobs per day and employee.
Extended day view
The bar view (previously simply "day view") can now not only display one day, but also an entire week if you need it. This is also possible with all linked views (for example for vehicles or jobs). In this view, you can quickly and easily see whether the working times of an employee overlap, or which employee still has room for further jobs.
Working hours in the bar view
For the bar view (previously "day view") it is now possible to select "working hours" among "employees", "vehicles" and "appointments" as data basis. In this way, you can see all working hours of your employees (including spare times) as a clear bar graph and can approve or reject them from this view if necessary. This provides you with a quick overview of the hours worked by your employees without having to click into all statements or time recording.
Jobs & Events
All jobs can be classified into categories for a long time now and for some time with a traffic light representation for the probability of an order. In this way, you can also get an quick overview of the current order situation in the calendar. With the new version we extend this categorization with two new attributes: "billed" and "cancelled".
Billed jobs
As soon as a job is in the past, a new "Job billed" field becomes visible. For example, your accounting can use this field and set it as soon as all employees and of course the bill for the customer has been paid. The jobs marked with this option automatically get a blue label in the calendar instead of the traffic light for the probability – since the job is in the past and has taken place, this information is no longer necessary in the calendar.
Cancelled jobs
This feature has already been requested by many of you. As of this version, it is not only possible to delete jobs but also to cancel them if necessary. The effect for the employees is identical to deleting the job, the employees are automatically available again for other jobs and will be notified of the cancellation. The job, however, including all information, requests and bookings is preserved and archived. In the calendar, you can show or hide those jobs separately and they are immediately recognizable by a black traffic light label.
Further changes
Filter option in the base data
The lists within the base data (employees, service providers, vehicles, etc.) can now be sorted according to different criteria. In addition to the standard (sorting by name), employees can be sorted by category or by access level. This facilitates the search and assignment of affiliations and thus ensures faster base data management.
Red clock for working hours
Since some versions, the clock icon in the employees row in the job changes color as soon as working hours have been recorded. From now on, this symbol will receive another color: besides blue (no time recorded) and green (at least one time recorded), the symbol can now also indicate by a red color that the employee has recorded working hours that exceed the originally planned duration of the jobs or that it requires more than one daily rate. In this way, you can quickly see where you can possibly optimize the working hours.
Notifications for commitments and refusals
E-mail notifications for commitments and refusals of employees can now be activated and deactivated separately. In addition, it is possible to receive the emails for refusals only if the employee has already been marked as "booked" for the job. In this way, you can reduce and limit the flood of e-mails, which can sometimes occur in large productions.
