L’article original existe uniquement en allemand. Pour votre confort, nous avons ajouté une traduction automatique. Faites défiler la page pour obtenir la version originale.
Contenu traduit automatiquement :
Chers clients,
Le dernier bulletin d’information – et donc la dernière version du GigPlaner – remonte à peine à un mois. C’est pourquoi je suis heureux de pouvoir vous annoncer dès aujourd’hui la prochaine version du GigPlaner. Cette version contient, en plus de quelques nouvelles fonctionnalités dans le domaine du suivi du temps, de nombreuses petites améliorations qui rendent le travail avec le GigPlaner encore plus simple et efficace.
Comme d’habitude, la nouvelle version sera progressivement déployée pour tous les clients dans les prochains jours. Veuillez donc comprendre que les fonctionnalités ne sont peut-être pas encore disponibles dans votre compte pour le moment.
Je vous souhaite beaucoup de plaisir à lire ce bulletin et beaucoup de succès continu avec le GigPlaner et vos événements.
Sven Schlotthauer
Paiement des heures supplémentaires et plafonnement du temps de travail flexible
Les fonctionnalités autour du suivi du temps dans le GigPlaner ont été enrichies de deux fonctionnalités utiles. Désormais, il est possible de payer les heures supplémentaires si nécessaire, réduisant ainsi le solde du temps de travail flexible de vos employés. Si les contrats de vos employés contiennent des règles générales concernant l’expiration des heures supplémentaires, vous pouvez désormais les refléter directement dans le GigPlaner. Par exemple, le GigPlaner peut soustraire un nombre fixe d’heures supplémentaires à la fin du mois ou plafonner le nombre maximum d’heures supplémentaires.
Fonction de recherche pour les événements
Le GigPlaner dispose désormais d’une fonction de recherche simple dans le calendrier, vous permettant d’accéder rapidement et facilement à vos événements. Vous pouvez rechercher les événements soit par le titre respectif, soit par l’ID de travail ou d’événement du GigPlaner. L’ID de travail ou d’événement est affichée dans tous les événements du GigPlaner dans la colonne de gauche.
Vue hebdomadaire révisée
La vue hebdomadaire a été entièrement révisée dans cette version. Les événements de plusieurs jours apparaissent désormais correctement côte à côte et peuvent être beaucoup mieux attribués. De plus, vous pouvez désormais faire défiler vers le haut ou vers le bas tous les jours en même temps dans la vue hebdomadaire. Enfin, les données supplémentaires de vos événements seront également affichées dans la vue hebdomadaire à l’avenir.
Aperçu des heures de travail par événement
Plus il y a de personnel demandé ou réservé pour un événement, plus il devient difficile de suivre les heures de travail et de voir rapidement où un personnel supplémentaire est nécessaire. Pour cette raison, le GigPlaner offre désormais dans chaque travail une nouvelle vue où les heures de travail de tous les employés réservés sont présentées de manière claire sous forme de barres.
Nom de l’expéditeur & adresse de réponse
Pour faciliter encore plus la planification du personnel et personnaliser davantage le GigPlaner pour votre entreprise ou groupe, il est désormais possible de définir un nom d’expéditeur pour tous les e-mails dans la gestion sous le point « eMail ». De plus, il est possible de spécifier une adresse de réponse. Si vos employés cliquent à l’avenir sur « Répondre » à un e-mail du GigPlaner, cet e-mail sera envoyé à l’adresse enregistrée.
Champs obligatoires pour les données supplémentaires
Depuis la dernière version du GigPlaner, il est possible de configurer des champs supplémentaires dans les événements (Gestion > Travaux > Informations supplémentaires). Cette fonctionnalité est étendue dans la version actuelle, vous permettant de marquer les informations individuelles comme des champs obligatoires. Ceux-ci doivent être remplis lors de la création d’un nouvel événement.
Contenu original :
Sehr geehrte Kunden,
der letzte Newsletter – und damit die letzte Version des GigPlaners – liegt nur knapp einen Monat zurück. Aus diesem Grund freue ich mich, Ihnen schon heute die nächste Version des GigPlaners ankündigen zu können. Diese Version enthält neben einigen neuen Funktionalitäten im Bereich der Zeiterfassung vor allem viele kleine Erweiterungen, die die Arbeit mit dem GigPlaner noch einfacher und effizienter machen.
Wie üblich wird die neue Version in den kommenden Tagen schrittweise für alle Kunden freigegeben, bitte haben Sie daher Verständnis, wenn die Funktionen in Ihrem Account derzeit noch nicht zur Verfügung stehen.
Viel Spaß beim Lesen dieses Newsletters und weiterhin viel Erfolg mit dem GigPlaner und Ihren Veranstaltungen wünscht Ihnen
Sven Schlotthauer
Überstundenauszahlung und Gleitzeitkappung
Die Funktionalitäten rund um die Zeiterfassung im GigPlaner wurden um zwei nützliche Features erweitert. Auf diese Weise ist es ab sofort möglich, Überstunden bei Bedarf auszuzahlen und somit den Gleitzeitsaldo Ihrer Mitarbeiter zu verringern. Sofern in den Verträgen Ihrer Mitarbeiter allgemeine Regelungen zum Verfall von Überstunden enthalten sind, so können Sie diese künftig ebenfalls direkt im GigPlaner abbilden. So kann der GigPlaner beispielsweise eine feste Anzahl von Überstunden zum Monatsende abziehen oder auf eine maximale Anzahl an Überstunden kappen.
Suchfunktion für Termine
Der GigPlaner verfügt nun im Kalender über eine einfache Suchfunktion, mit der Sie Ihre Termine schnell und einfach aufrufen können. Sie können die Termine dabei entweder nach dem jeweiligen Titel oder nach der Job- bzw. Termin-ID des GigPlaners suchen. Die Job- bzw. Termin-ID wird in allen Terminen des GigPlaners in der linken Spalte angezeigt.
Überarbeitete Wochen-Ansicht
Die Wochen-Ansicht wurde in dieser Version komplett überarbeitet. Mehrtägige Termine erscheinen künftig korrekt nebeneinander und können so deutlich besser zugeordnet werden. Außerdem können Sie in der Wochenansicht nun alle Tage gleichzeitig nach oben oder unten scrollen. Nicht zuletzt werden künftig auch die Zusatzdaten Ihrer Termine in der Wochen-Ansicht angezeigt.
Übersicht über Arbeitszeiten je Termin
Je mehr Personal zu einem Termin angefragt oder gebucht wird, desto schwieriger wird es, die Arbeitszeiten im Blick zu behalten und so schnell zu erkennen, wo noch weiteres Personal benötigt wird. Aus diesem Grund bietet der GigPlaner nun in jedem Job eine neue Ansicht, in der die Arbeitszeiten aller gebuchten Mitarbeiter übersichtlich in Balkenform dargestellt werden.
Absendername & Antwortadresse
Um die Personalplanung noch einfacher zu gestalten und den GigPlaner noch stärker auf Ihre Firma oder Band zu personalisieren kann in der Verwaltung unter dem Punkt "eMail" künftig ein Absendername für alle Mails definiert werden. Zudem ist es möglich, eine Antwort-Adresse anzugeben. Klicken Ihre Mitarbeiter künftig bei einer Mail aus dem GigPlaner auf "Antworten", so wird diese Mail an die hinterlegte Adresse gesandt.
Pflichtfelder für Zusatzdaten
Seit der letzten Version des GigPlaners ist es möglich, zusätzliche Felder in den Terminen einzustellen (Verwaltung > Jobs > Zusatzinformationen). Dieses Feature wird mit der aktuellen Version dahingehend erweitert, dass Sie die einzelnen Informationen als auch Pflichtfelder markieren können. Diese müssen beim Anlegen eines neuen Termin zwingend gefüllt werden.
