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Chers clients,
Comme d’habitude, je souhaite vous informer ici des nouvelles fonctionnalités du GigPlaner. Depuis la dernière mise à jour du GigPlaner il y a près de trois mois, de nombreuses améliorations, petites et grandes, ont été mises en œuvre pour rendre la planification du personnel avec le GigPlaner encore plus simple et plus efficace. En plus de ces nouvelles fonctionnalités, le temps a également été utilisé pour optimiser l’organisation opérationnelle du GigPlaner.
La version la plus récente du GigPlaner sera déployée progressivement pour tous les clients dans les prochains jours, veuillez donc comprendre que les nouvelles fonctionnalités décrites ici ne sont peut-être pas encore disponibles dans votre compte.
Je vous souhaite beaucoup de plaisir à lire cette newsletter et beaucoup de succès continu avec le GigPlaner.
Sven Schlotthauer
Nouvelle forme juridique
En conséquence de la croissance continue du GigPlaner, celui-ci ne sera plus développé, exploité et distribué par une entreprise individuelle, mais par la nouvelle GigPlaner UG (à responsabilité limitée) basée à Baden-Baden. Cette étape constitue la base pour faire avancer le GigPlaner de manière encore plus professionnelle à l’avenir. Le propriétaire unique et directeur général de l’entreprise reste Sven Schlotthauer, et l’adresse ainsi que toutes les coordonnées restent inchangées.
Protection améliorée contre les doubles réservations
Désormais, les doubles réservations dans le GigPlaner peuvent être identifiées encore plus facilement. Si un employé est déjà prévu pour un événement à une certaine période, cela est automatiquement symbolisé par un point d’exclamation orange. Un clic sur ce symbole offre des informations supplémentaires, par exemple, pour quel événement l’employé est déjà planifié.
Employés sans accès
Il est parfois nécessaire de planifier des employés qui ne doivent pas avoir accès au GigPlaner. Désormais, il existe une option spéciale « Pas d’accès ». Les employés avec cette option ne peuvent pas se connecter au GigPlaner et ne reçoivent pas de mails du système, mais peuvent être ajoutés et planifiés pour des événements comme tous les autres employés.
Données supplémentaires pour les événements
Vous avez besoin d’un champ supplémentaire dans vos événements, par exemple pour enregistrer un numéro de projet ou l’adresse de facturation du client? Désormais, vous pouvez afficher autant de champs de saisie personnalisés que vous le souhaitez dans vos événements et les remplir avec des informations pour vos employés.
Vue hebdomadaire pour les heures de travail
Tous les employés qui utilisent actuellement le suivi du temps de travail ont désormais la possibilité de consulter leurs heures non seulement par mois, mais aussi par semaine. Cela permet d’obtenir un aperçu plus rapide des heures de travail effectuées au cours de la semaine en cours. La vue est bien sûr également disponible pour tous les administrateurs.
Gérer les alternatives
Pour garantir une vue d’ensemble lors de la planification de grands événements, le GigPlaner offre la possibilité de marquer les employés individuels comme « prioritaires » ou « alternatifs ». De cette manière, vous pouvez demander plusieurs employés pour une tâche spécifique et indiquer directement quel employé est le premier choix. Si cet employé n’est pas disponible, vous avez un accès immédiat aux alternatives, qui ont idéalement déjà enregistré leur disponibilité dans le GigPlaner. Et pour éviter tout problème, cette information est bien sûr traitée de manière confidentielle et n’est affichée qu’aux administrateurs.
Contenu original :
Sehr geehrte Kunden,
wie gewohnt möchte ich Sie an dieser Stelle über neue Funktionalitäten im GigPlaner informieren. Seit dem letzten Update des GigPlaners vor knapp drei Monaten wurden zahlreiche kleinere und größere Erweiterungen implementiert, welche die Personalplanung mit dem GigPlaner noch einfacher und noch effizienter machen. Neben diesen neuen Funktionalitäten wurde die Zeit jedoch auch genutzt, die operative Organisation des GigPlaners zu optimieren.
Die aktuellste Version des GigPlaners wird in den kommenden Tagen schrittweise für alle Kunden ausgerollt, bitte haben Sie daher Verständnis, wenn die hier beschriebenen neuen Funktionalitäten derzeit noch nicht in Ihrem Account verfügbar sind.
Viel Spaß beim Lesen dieses Newsletters und weiterhin viel Erfolg mit dem GigPlaner wünscht Ihnen
Sven Schlotthauer
Neue Rechtsform
Als Konsequenz aus dem jahrelangen Wachstum des GigPlaners wird dieser künftig nicht mehr durch ein Einzelunternehmen, sondern durch die neu gegründete GigPlaner UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Baden-Baden entwickelt, betrieben und vertrieben. Dieser Schritt bietet die Grundlage, um den GigPlaner künftig noch professioneller voranzutreiben. Alleiniger Inhaber und Geschäftsführer der Firma ist wie bisher Sven Schlotthauer, auch die Adresse sowie sämtliche Kontaktdaten sind gleich geblieben.
Verbesserter Schutz vor Doppelbuchungen
Künftig lassen sich Doppelbuchungen im GigPlaner noch einfacher und leichter erkennen. Ist ein Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum bereits zu einer Veranstaltung geplant, so wird dies automatisch durch ein orangenes Ausrufezeichen symbolisiert. Ein Klick auf dieses Symbol bietet zusätzliche Informationen, beispielsweise, zu welcher Veranstaltung der Mitarbeiter bereits geplant ist.
Mitarbeiter ohne Zugang
Manchmal ist es notwendig, Mitarbeiter zu planen, die nicht über einen Zugriff auf den GigPlaner verfügen sollen. Ab sofort gibt es hierfür eine spezielle Variante "Kein Zugang". Mitarbeiter mit dieser Option können sich nicht im GigPlaner anmelden und erhalten auch keine Mails aus dem System, können jedoch wie alle anderen Mitarbeiter auch zu Veranstaltungen hinzugefügt und geplant werden.
Zusatzdaten für Termine
Sie benötigen ein zusätzliches Feld in Ihren Veranstaltungen, beispielsweise um eine Projektnummer oder die Rechnungsadresse des Auftraggebers zu hinterlegen? Künftig können Sie sich beliebig viele benutzerdefinierte Eingabefelder in Ihren Veranstaltungen einblenden und diese mit Informationen für Ihre Mitarbeiter füllen.
Wochenansicht für Arbeitszeiten
Alle Mitarbeiter, die derzeit die Arbeitszeiterfassung nutzen, haben nun die Möglichkeit, Ihre Zeiten nicht nur monats-, sondern auch wochenweise einzusehen. Auf diese Weise lässt sich ein schnellerer Überblick über die in der aktuellen Woche geleisteten Arbeitsstunden gewinnen. Die Ansicht steht natürlich auch für alle Administratoren zur Verfügung.
Alternativen verwalten
Um die Übersicht bei der Planung von größeren Veranstaltungen zu gewährleisten bietet der GigPlaner eine Möglichkeit, die einzelnen Mitarbeiter als "vorrangig" oder "alternativ" zu kennzeichnen. Auf diese Weise können Sie mehrere Mitarbeiter für eine bestimmte Tätigkeit anfragen und direkt hinterlegen, welcher Mitarbeiter die erste Wahl ist. Ist dieser Mitarbeiter nicht verfügbar haben sie sofortigen Zugriff auf die Alternativen, diese haben im Idealfall bereits ihre Verfügbarkeit im GigPlaner hinterlegt. Und damit es keine Schwierigkeiten gibt wird diese Information natürlich vertraulich behandelt und nur den Administratoren angezeigt.
