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Chers clients,
La dernière mise à jour majeure du GigPlaner remonte à un certain temps, mais en coulisses, de nouvelles fonctionnalités ont été régulièrement développées pour le GigPlaner et ont déjà été testées en détail par certains clients. Avec cette newsletter, je souhaite vous informer de certaines des nouvelles fonctionnalités intéressantes. En même temps, je suis heureux de vous présenter le site web nouvellement conçu du GigPlaner.
La version la plus récente du GigPlaner sera déployée progressivement pour tous les clients dans les prochains jours, veuillez donc comprendre que les nouvelles fonctionnalités décrites ici ne sont peut-être pas encore disponibles dans votre compte.
Je vous souhaite beaucoup de plaisir à lire cette newsletter et un succès continu avec le GigPlaner.
Sven Schlotthauer
Nouveau site web
Le site web du GigPlaner a été entièrement remanié ces dernières semaines. En plus d’une nouvelle mise en page qui peut être visualisée sur des écrans de toutes tailles, la page d’accueil propose désormais beaucoup plus d’informations sur les fonctionnalités disponibles du GigPlaner. Chaque fonctionnalité importante a désormais sa propre page, où elle est présentée en mots et en images.
Statistiques de congés avec compte de congés
À l’avenir, avec le GigPlaner, vous pourrez non seulement gérer, approuver ou refuser les demandes de congés de vos employés, mais vous aurez également un aperçu constant des droits aux congés de chaque employé. Le GigPlaner tient automatiquement à jour le nombre de jours de congé restants et les affiche à la fois pour vous et vos employés à tout moment.
Calendriers externes pour rendez-vous et congés
L’une des premières fonctionnalités du GigPlaner était la possibilité d’intégrer les rendez-vous dans un logiciel de calendrier quelconque en tant qu’abonnement iCal. Avec la nouvelle version, il est désormais également possible d’abonner des calendriers provenant d’autres sources (par exemple, de l’iCloud ou d’un Google Agenda) dans le GigPlaner. Cela vous offre, par exemple, la possibilité de garder un œil sur vos rendez-vous privés dans le GigPlaner.
Documents et photos de profil pour les employés
En plus des documents pour les événements, il est désormais possible d’enregistrer des documents pour les employés. De plus, vous ou les employés pouvez télécharger des photos de profil dans le GigPlaner. De cette manière, surtout si la liste des employés est très longue, vous pouvez reconnaître et attribuer vos employés plus rapidement. Ainsi, la planification du personnel avec le GigPlaner devient encore plus rapide et plus facile.
Jours incomplets et calculs forfaitaires
Pour faciliter encore plus la facturation lors de grandes productions et événements, le GigPlaner offre désormais la possibilité de définir des jours incomplets pour les taux journaliers ainsi qu’un calcul étendu pour les facturations forfaitaires. Cela permet, par exemple, de définir des montants différents pour le premier et le dernier jour d’une production. Les deux fonctionnalités peuvent être activées dans la gestion sous Général > Facturation.
En savoir plus sur les jours incomplets & calculs forfaitaires
Nouvelles statistiques
Les statistiques du GigPlaner ont été entièrement repensées. Désormais, les statistiques ne se trouvent plus dans le calendrier, mais en tant que point de menu distinct. La place des statistiques dans le calendrier est occupée par une nouvelle vue annuelle. Les statistiques offrent désormais, en plus d’une nouvelle représentation graphique, la possibilité de télécharger toutes les données sous forme de fichiers CSV et de les traiter avec n’importe quel programme de traitement de texte.
Contenu original :
Sehr geehrte Kunden,
das letzte größere Update des GigPlaners liegt nun schon einige Zeit zurück, hinter den Kulissen wurden jedoch regelmäßig neue Funktionen für den GigPlaner entwickelt und von einzelnen Kunden auch bereits ausführlich getestet. Mit diesem Newsletter möchte ich Sie über einige der interessanten neuen Funktionalitäten informieren. Gleichzeitig freue ich mich, Ihnen die neu gestaltete Website des GigPlaners präsentieren zu können.
Die aktuellste Version des GigPlaners wird in den kommenden Tagen schrittweise für alle Kunden ausgerollt, bitte haben Sie daher Verständnis, wenn die hier beschriebenen neuen Funktionalitäten derzeit noch nicht in Ihrem Account verfügbar sind.
Viel Spaß beim Lesen dieses Newsletters und weiterhin viel Erfolg mit dem GigPlaner wünscht Ihnen
Sven Schlotthauer
Neue Website
Die Website des GigPlaners wurde in den vergangenen Wochen vollständig überarbeitet. Neben einem neuen Layout, welches sich auf beliebig großen Bildschirmen hervorragend betrachten lässt, wartet die Homepage nun mit deutlich mehr Informationen zu den verfügbaren Funktionen des GigPlaners auf. Zu allen wichtigen Features gibt es nun eine eigene Seite, auf der das jeweilige Feature in Wort und Bild vorgestellt wird.
Urlaubsstatistik mit Urlaubskonto
Künftig können Sie mit dem GigPlaner nicht mehr nur die Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter verwalten, genehmigen oder ablehnen, sondern haben auch jederzeit den Urlaubsanspruch jedes einzelnen Mitarbeiters im Blick. Der GigPlaner führt automatisch Buch über die noch verfügbaren Urlaubstage und zeigt diese sowohl Ihnen als auch Ihren Mitarbeitern jederzeit an.
Fremdkalender für Termine und Urlaube
Eines der ersten Features des GigPlaners war die Möglichkeit, die Termine in einer beliebigen Kalender-Software als iCal-Abonnement einzubinden. Mit der neuen Version ist es nun zudem möglich, auch Kalender aus anderen Quellen (bspw. aus der iCloud oder einem Google Kalender) im GigPlaner zu abonnieren. Dies bietet Ihnen beispielsweise die Möglichkeit, auch Ihre privaten Termine im GigPlaner stets im Blick zu behalten.
Dokumente und Profilbilder für Mitarbeiter
Neben Dokumenten für Veranstaltungen ist es nun auch möglich, Dokumente zu den Mitarbeitern zu hinterlegen. Zudem besteht die Möglichkeit, dass Sie oder die Mitarbeiter Profilbilder in den GigPlaner hochladen. Auf diese Weise können Sie, vor allem wenn die Mitarbeiterliste sehr umfangreich ist, Ihre Mitarbeiter schneller erkennen und zuordnen. So wird die Personalplanung mit dem GigPlaner noch schneller und einfacher.
Rumpftage und Pauschalen-Kalkulationen
Um die Abrechnung bei größeren Produktionen und Events noch einfacher zu gestalten bietet der GigPlaner ab sofort die Möglichkeit, Rumpftage für Tagessätze sowie eine erweiterte Kalkulation für Pauschal-Abrechnungen zu definieren. Somit lassen sich beispielsweise abweichende Beträge für den ersten und letzten Tag einer Produktion definieren. Beide Features können in der Verwaltung unter Allgemein > Abrechnung aktiviert werden.
Neue Statistiken
Die Statistiken des GigPlaners haben ein vollständiges Redesign erhalten. Künftig sind die Statistiken nicht mehr im Kalender, sondern als eigener Menüpunkt zu finden. Den Platz der Statistiken im Kalender nimmt eine neue Jahresansicht ein. Die Statistiken bieten künftig neben einer neuen grafischen Darstellung auch die Möglichkeit, alle Daten in Form von CSV-Dateien herunterzuladen und mit beliebigen Textverarbeitungsprogrammen weiterzuverarbeiten.
