Des instructions de service étendues et un aperçu de 2025​

Instructions de travail / confirmation

La possibilité de gérer les instructions de travail et les confirmations dans CrewBrain est disponible depuis plusieurs années. Au cours de cette période, nous avons recueilli de nombreuses demandes d'optimisation et nous avons pu les mettre en œuvre dans la nouvelle version.

Nouveau dialogue de liste

La liste des instructions sous Administration > Personnel > Instructions a été élargie et des options de recherche ont été ajoutées. Seules les instructions actives sont désormais affichées par défaut, ce qui facilite grandement la gestion des instructions.

Historisation

Si une instruction a été créée et acceptée ou confirmée par au moins un employé, elle ne peut plus être modifiée dans CrewBrain. Au lieu de cela, une nouvelle version de l'instruction peut être créée à partir de la boîte de dialogue, qui est ensuite liée à l'ancienne et la remplace. De cette manière, les modifications sont traçables et nécessiteront une nouvelle confirmation de la part de l'employé à l'avenir.

Instructions récurrentes

Une instruction de travail peut être programmée pour se répéter à l'avenir. Cela permet, par exemple, d'obtenir une nouvelle confirmation des employés tous les six mois ou tous les ans pour les consignes de sécurité et de leur envoyer des informations actualisées si nécessaire.

Date de validité

Il est désormais possible d'enregistrer une date de validité pour chaque instruction. Une fois cette date atteinte, l'instruction est automatiquement marquée comme inactive par le système et ne doit donc plus être traitée par d'autres employés.

Signatures

Un autre souhait fréquemment exprimé est la possibilité d'obtenir la signature des employés au lieu d'une simple confirmation. Comme cette fonction doit également être implémentée dans l'application, nous devons malheureusement faire preuve d'un peu plus de patience, mais nous avons le sujet sur notre liste et nous le fournirons bientôt.

Vacances et remplaçants

Depuis quelques versions, il est déjà possible de forcer la spécification d'un remplaçant lors de la création de demandes de congé et de demander son approbation. Nous avons maintenant ajouté quelques éléments importants à cette fonction.

Remplaçant par défaut

Un remplaçant par défaut peut être défini pour chaque employé. Cette personne est automatiquement désignée comme remplaçant pour les nouvelles demandes d'absence et reçoit ensuite la demande correspondante avant qu'elle ne soit envoyée au supérieur pour l'approbation finale.

Remplacement facultatif

À l'avenir, il sera également possible de définir pour chaque employé si la spécification d'un remplaçant est facultative ou si aucun remplaçant n'est requis. Cela facilitera la mise en œuvre d'exceptions pour lesquelles aucune approbation en deux étapes n'est requise.

Enregistrement du temps – Arrondissement des heures de travail

À partir de cette version, l'arrondissement des heures de travail peut être subdivisé de manière encore plus précise. Par exemple, l'algorithme d'arrondi ne peut être appliqué qu'aux heures attribuables à un emploi, à un projet, à une tâche ou aux heures indépendantes.

Salons actuels

Le salon LEaTcon, qui s'est tenu à Hambourg, en Allemagne, du 22 au 24 octobre, a marqué le début réussi de la prochaine saison des salons. Elle se poursuivra en décembre avec la LDI à Las Vegas.

LDI, Las Vegas, 8 – 10 décembre 2024

Nous nous préparons déjà à vous accueillir au Las Vegas Convention Center en décembre au stand #2448. Comme l'année dernière, nous serons présents avec notre équipe pour continuer à développer notre clientèle aux États-Unis.

ISE, Barcelone, 4 – 7 février 2025

Nous exposerons pour la première fois à Integrated Systems Europe à Barcelone l'année prochaine. Au stand 6E300, nous vous montrerons comment vous pouvez optimiser la gestion du personnel et la communication avec les équipages.

Prolight + Sound, Francfort, 8 – 11 avril 2025

Comme les années précédentes, nous serons également représentés par notre équipe à Francfort et, comme d'habitude, nous clôturerons la saison des foires par ce salon.

Revue 2024

L'heure des grands bilans annuels arrive généralement en décembre, mais nous aimerions profiter de l'occasion pour revenir sur certaines des améliorations et optimisations majeures de l'année écoulée.

Évaluation des risques

Dès le début de l'année, nous avons considérablement amélioré l'évaluation des risques. Outre la version des dangers et la reconnaissance et la gestion des doublons, nous avons considérablement élargi l'attribution des droits dans ce domaine. Il est désormais possible d'insérer des documents et des images et de copier les risques rapidement et facilement.

Emploi à court terme et mini-emplois

Depuis cette année, CrewBrain dispose de fonctions correspondantes de comptage des jours travaillés pour les employés à court terme. En outre, la limite de revenus pour les mini-jobbers est surveillée et des avertissements sont émis si une réservation dépasse la limite de revenus autorisée.

Géo-clôture

Lors de la révision de notre application, nous avons pu introduire une nouvelle fonction de géofencing qui permet aux utilisateurs de recevoir des rappels lorsqu'ils entrent ou sortent de l'entreprise ou d'un lieu. Cela permet d'éviter que les gens oublient trop souvent de pointer leur arrivée et leur départ.

Appels d'offres

Les appels d'offres ont également été enrichis d'une nouvelle boîte de dialogue et de nombreuses nouvelles options. Il est désormais possible d'envoyer des appels d'offres à des groupes spécifiques d'employés et de les sélectionner de manière encore plus détaillée.

Perspectives pour 2025

Nous avons déjà quelques projets majeurs dans le pipeline pour l'année 2025 et nous continuerons à développer CrewBrain de manière cohérente. Avec la nouvelle interface API présentée dans le dernier Update-Info, nous avons déjà posé des bases importantes pour les améliorations futures de cette année, afin que nous puissions aussi techniquement innover et améliorer le terrain à l'avenir – restez à l'écoute !