Nous avons à nouveau préparé une mise à jour majeure pour CrewBrain directement au début de la nouvelle année, qui offre de grandes optimisations, en particulier lorsque vous travaillez avec des éléments de salaire. Avec une carte d’accès numérique pour tous vos employés et freelances, nous offrons également une option innovante de contrôle d’accès pour tous vos événements.
Vous trouverez tout ce que vous devez savoir sur cette mise à jour dans les informations ci-dessous. Comme d’habitude, les nouvelles fonctionnalités seront disponibles pour tous nos clients à partir de demain.
Éléments de salaire et définitions
Pour le nouvel algorithme de saisie des temps, les majorations et les indemnités sont définies à l’aide d’éléments de salaire. Ceux-ci sont combinés en groupes pour former ce que l’on appelle des définitions d’éléments de salaire. En cas de changement, il fallait auparavant modifier en profondeur la configuration – un problème qui sera éliminé avec la nouvelle version.
Périodes
À partir de cette version, les périodes pour lesquelles les éléments de salaire respectifs doivent s’appliquer sont initialement créées dans chaque définition des éléments de salaire. Ainsi, si les spécifications d’une convention collective sont modifiées, une nouvelle période peut être créée rapidement et facilement dans la définition, de sorte que les nouvelles valeurs et règles s’appliquent à partir d’un jour de référence préalablement défini.
Définitions du client
Dans le domaine de la location de personnel en particulier, il est souvent très compliqué d’assurer le suivi des nombreux éléments de salaire qui sont pertinents pour les différents clients. C’est pourquoi il est désormais possible de créer et de sélectionner des définitions supplémentaires dans l’enregistrement des données de la base clients. Celles-ci remplacent alors les éléments de salaire enregistrés pour la personne concernée lorsqu’elle travaille pour ce client.
Carte de collaborateur et d’accès
Le thème de la sécurité devient également de plus en plus important pour les événements et, surtout, pour les sites d’événements. Dans le monde en constante évolution de l’industrie de l’événementiel, il est facile de perdre la trace des personnes autorisées à travailler sur un événement. C’est là que nous intervenons avec nos nouvelles cartes d’employés et d’accès.
Créer des cartes de collaborateur
Les cartes d’identité sont configurées sous Administration > Personnel > carte de collaborateur. Le logo de l’entreprise et la couleur d’arrière-plan des cartes peuvent y être ajustés. En outre, la photo de profil ainsi que le nom et, le cas échéant, le numéro de matricule de l’employé sont transférés sur chaque carte.
Vérifier les cartes de collaborateur
Toutes les cartes de collaborateur contiennent un code QR qui peut être utilisé pour vérifier la validité avec n’importe quel smartphone (même sans l’application CrewBrain). Le code QR statique sur la carte indique si l’employé est toujours en service. Dans l’application, le code QR statique est remplacé par un code QR dynamique, qui change quotidiennement et peut donc fournir des informations sur le lieu de travail actuel de l’employé, conformément aux règles de protection des données.
Les cartes de collaborateurs en papier
Nous offrons également la possibilité de recevoir les cartes de collaborateur sous forme imprimée. Veuillez contacter notre équipe d’assistance pour obtenir un devis correspondant. Les badges peuvent également être commandés avec une puce RFID intégrée afin de pouvoir être utilisés avec notre pointeuse, par exemple.
Autres optimisations
Comme d’habitude, nous avons également optimisé d’autres aspects du système.
Date de sortie
Pour chaque employé, une date de sortie facultative peut désormais être introduite dans le profil en plus de la date de début. Après la date de sortie, l’employé ne peut plus être planifié pour d’autres tâches.
Aperçu avant impression du plan du personnel
L’aperçu avant impression du plan du personnel a été étendu de manière à ce que les vacances et les absences puissent être masquées en option. Cela signifie que seules les données pertinentes pour le projet concerné sont affichées.
Nouveaux droits d’utilisateur pour les certificats
Il est désormais possible de restreindre la création et l’édition de certificats au niveau de l’utilisateur. Cela vous permet de définir si un utilisateur peut créer, modifier ou supprimer ses propres certificats.
Code couleur dans la boîte de dialogue de la demande
Si des heures ou des montants cibles sont enregistrés dans le relevé et les périodes de saisie des temps, la projection dans le dialogue de demande passe du vert à l’orange et au rouge lorsque certains pourcentages sont atteints. Ces valeurs seuils peuvent désormais être définies individuellement dans l’administration.
Integrated Systems Europe
Barcelone, du 4 au 7 février 2025
Cette année, nous serons représentés pour la première fois à Integrated Systems Europe (ISE) du 4 au 7 février 2025 à Barcelone avec notre propre stand. Nous nous réjouissons d’ores et déjà d’un échange intéressant avec nos clients et les parties intéressées au stand 6E300.
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