Chers clients,
la saison des grands festivals a déjà commencé et le « marasme estival » n'est pas loin. Nous aimerions profiter de cette occasion pour publier une nouvelle mise à jour majeure pour CrewBrain.
Dans cette mise à jour, nous aimerions vous informer des nouvelles fonctionnalités et optimisations, qui couvrent cette fois les domaines de l'enregistrement des temps, de l'évaluation des risques, de la gestion des candidats et bien plus encore. Comme d'habitude, la nouvelle version de CrewBrain sera disponible à partir de demain.
Nous vous souhaitons beaucoup de succès avec CrewBrain.
Votre équipe CrewBrain
Évaluation des risquesAvec l'évaluation des risques, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité importante il y a un peu plus d'un an afin d'accroître la sécurité des travailleurs lors des événements. Dans la version actuelle, nous avons ajouté quelques autres fonctions utiles à cette fonctionnalité. |
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CopieIl est désormais possible de copier des risques rapidement et facilement. Les risques sont souvent basés les uns sur les autres ou ont des descriptions et / ou des mesures similaires, de sorte que le temps de travail peut être économisé en copiant les risques existants. |
Plusieurs champs d'activitéDésormais, un risque peut également être attribué à plusieurs domaines d'activité en même temps. Cela permet de réduire les doublons et d'améliorer la clarté lors de la création d'évaluations. |
Images et documentsDes documents et des images peuvent désormais être stockés dans le système, tant pour les risques eux-mêmes que pour les mesures. Il est ainsi possible de décrire plus clairement le danger ou de fournir des consignes de sécurité supplémentaires. |
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Enregistrement du tempsComme d'habitude, nous avons également mis en place de nouvelles fonctions pour la saisie des temps. Par exemple, il existe des conventions collectives ou des accords d'entreprise dans des sociétés individuelles qui nécessitent des logiques spéciales pour la saisie des temps. |
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Pas de jours fériésDans la période de saisie des temps du salarié, vous pouvez désormais indiquer si le salarié doit recevoir une compensation pour les jours fériés. Si une convention collective l'exclut, par exemple, le système ne peut calculer que les majorations pour jours fériés au lieu de l'indemnité pour jours fériés. |
Uniquement heures ciblesSi une convention collective stipule que les employés ne sont payés que sur la base des heures de travail planifiées (heures cibles), il est désormais possible de configurer cette situation. Le temps de travail effectif est toujours enregistré et affiché comme d'habitude à des fins de documentation. |
Limite salarialeSi un employé est susceptible d'atteindre la quantité maximale stockée dans la période d'enregistrement des temps, l'inscription ne sera plus possible à l'avenir. Il ne sera alors possible d'inscrire ces personnes qu'avec un droit supplémentaire, qui peut être attribué via les groupes d'utilisateurs. Pour les personnes disposant de ce droit, seul un message apparaîtra, mais la réservation sera toujours possible. |
Emploi à court termeSi un salarié n'est employé que pour une courte durée et ne peut dépasser un certain nombre de jours de travail par an, cela peut également être spécifié à l'avenir dans la période de saisie des temps. Dans ce cas, le système empêchera une réservation dépassant le nombre maximal de jours. |
Affichage dans l'emploiJusqu'à présent, les informations relatives aux relevés et à la saisie des temps (et en particulier les heures et les montants extrapolés) étaient principalement affichées dans le dialogue de demande. Si un employé se saisissait lui-même, ces informations n'étaient donc pas visibles. A partir de cette version, les informations sur les heures et les montants extrapolés sont également affichées dans la liste des employés. |
Catégories pour les sallesÀ l'avenir, des catégories pourront également être créées dans l'administration pour les salles des sites et affectées aux salles. Comme pour les catégories de personnel et de véhicules, ces catégories pourront être utilisées pour les événements, ce qui permettra de planifier les besoins en salles d'un événement. |
Contrats de travailSi des contrats de travail sont conclus avec des free-lances, le système les envoie désormais automatiquement par courrier électronique au free-lance concerné. Il n'est donc plus nécessaire de télécharger manuellement le contrat pour les documents du free-lance. |
Gestion des candidatsNous avons également procédé à des optimisations pour la gestion des applications, qui ont un impact particulier sur les données pouvant être enregistrées. |
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Champs supplémentairesLe sexe peut désormais être demandé en tant qu'option dans le formulaire de candidature. Il est également possible d'ajouter au formulaire de candidature des champs de données privés supplémentaires, qui ne sont alors visibles que pendant le processus de candidature mais ne sont plus accessibles ultérieurement par l'employé (après la réussite de la candidature et de l'embauche). |
ValidationsDes options de configuration étendues sont désormais disponibles pour la validation des champs de saisie, en particulier dans les données complémentaires. Des plages numériques peuvent être définies et des contrôles complexes tels que les IBAN et d'autres champs spéciaux sont également possibles. Ces validations peuvent être utilisées non seulement dans la gestion de l'application, mais aussi de manière générale pour toutes les données complémentaires. |
Autres extensionsOutre les améliorations déjà mentionnées, de nombreuses petites optimisations ont été apportées. |
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Version 2 de l'application CrewBrainAu cours des six derniers mois, nous avons entièrement remanié notre application. Outre l'aspect visuel, nous avons également optimisé de nombreux processus afin de rendre les données disponibles plus rapidement et de donner aux utilisateurs les meilleures chances de répondre aux demandes de renseignements, aux appels d'offres et à d'autres transactions commerciales. |
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Bêta-test ouvertNotre bêta-test ouvert pour l'application CrewBrain débutera dans les semaines à venir. La nouvelle application peut être installée parallèlement à l'ancienne, de sorte qu'il est possible de revenir à l'ancienne application à tout moment. |
InscriptionVous pouvez vous inscrire au test bêta ouvert en cliquant sur ce lien. Lors de l'inscription, vous devez saisir votre identifiant personnel Apple ou Google, qui sera utilisé par Apple et Google pour attribuer la version bêta. Nous espérons que les participants au test bêta seront nombreux ! |
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