Gérer les projets et les temps de projet avec GigPlaner

Projets

Avec les projets, GigPlaner offre une bonne alternative pour tous les projets qui n'ont pas d'heures de début et de fin définies et qui ne nécessitent pas de planification directe du personnel. Il peut s'agir de purs projets de planification, par exemple. Bien entendu, il est également possible de créer différents événements ou tâches au sein d'un projet, qui peuvent ensuite être planifiés avec le personnel. Un projet convient donc également, par exemple, à la création d'une tournée qui contient les stations individuelles (c'est-à-dire les villes) en tant que jobs, qui à leur tour contiennent les équipes individuelles (construction, jours de spectacle, démontage, etc.) en tant que sous-jobs.

Tableau de bord du projet

Immédiatement après l'ouverture d'un projet, le tableau de bord du projet fournit un aperçu rapide de l'état actuel d'un projet. En plus du temps de travail, cela inclut le statut des emplois et des sujets ainsi que le statut des tâches. A l'avenir, d'autres extensions telles que la planification de projets avec jalons sont également prévues.

Liste des projets et des événements

Tous les projets seront affichés dans le calendrier s'ils ont une date de début et de fin comme tous les autres événements afin que vous puissiez toujours garder un oeil sur eux. Comme les projets peuvent également être créés sans période de temps, le GigPlaner propose le nouvel élément de menu "Projets". Sous cette rubrique, vous trouverez une liste de tous les projets et travaux que vous pouvez filtrer et ajuster à votre guise. Vous pouvez également utiliser les favoris du filtre ici, par exemple pour limiter rapidement la liste à des projets ou à des travaux d'un certain type.

Saisie des temps pour les projets

La particularité de la saisie des temps réside dans le fait que les salariés peuvent toujours saisir les heures de travail sur des projets, même s'ils n'ont pas été spécifiquement demandés ou réservés pour eux. Cela permet d'enregistrer les heures de travail très facilement, surtout pour les employés de bureau ou d'entrepôt. En plus des projets "réels", il est également possible de créer des projets internes pour des activités de bureau ou d'entrepôt. À l'avenir, ces périodes seront beaucoup plus faciles à évaluer.

Configuration du projet

De nombreuses fonctions déjà connues des métiers et des événements sont également disponibles pour les projets. La probabilité a été rebaptisée "statut" à ce moment-là et est également disponible pour les projets. Les deux – pour le statut et les types – des configurations indépendantes peuvent être réalisées pour les projets et les événements. La configuration se trouve comme d'habitude dans l'administration sous la rubrique "Projets". Et, bien entendu, les groupes d'utilisateurs peuvent également être utilisés pour des projets afin de contrôler exactement quel employé doit avoir accès à quels projets.

Optimisation de la saisie des temps

Lors de la mise en œuvre des projets, nous avons également adapté et optimisé de nombreux aspects de la saisie des temps. Ceci s'applique non seulement à la saisie manuelle et à l'approbation des durées de travail, mais également à la saisie via l'horodatage.

Gestion des droits

Dans les groupes d'utilisateurs, il est possible de définir les types de données auxquels les salariés du groupe d'utilisateurs peuvent saisir les durées du travail. Cela signifie qu'il est possible de spécifier individuellement si un salarié peut enregistrer des emplois/événements, des projets, des tâches ou des temps indépendants.

Réaffecter les heures de travail

Dans toutes les listes avec heures de travail, il est maintenant possible d'accéder à l'ensemble de données de l'heure de travail via un symbole de roue dentée et de le réaffecter à un autre projet ou événement. Ceci permet un traitement rapide en cas d'enregistrements erronés.

Horodatage

Dans l'horodateur, le job, le projet ou l'activité peut être modifié même si le salarié a déjà été connecté. Dans ce cas, une nouvelle heure de travail est automatiquement générée, qui contient la nouvelle tâche. En particulier pour l'enregistrement de l'activité, il est également possible de l'interroger dans l'horloge après le pointage avec un champ de texte libre (réglable dans les paramètres sous Relevés > Activité).

Approuver les temps de travail

Dans toutes les listes d'heures de travail (dans les événements, les tâches et les projets), il est désormais possible d'afficher les heures de travail de tous les salariés simultanément. À partir de cette vue, vous pouvez également approuver les durées de travail et définir pour chaque temps si elles doivent être approuvées ou refusées.

Optimisation des tâches

Les tâches peuvent désormais être copiées dans GigPlaner. Une option correspondante peut être trouvée analogue aux projets et aux événements dans la barre de titre de la tâche. Les tâches peuvent également être copiées lors de la copie de travaux ou de projets. Pour vous assurer que les tâches sont toujours visibles lorsque vous êtes en déplacement, il est également possible de créer des abonnements iCal spéciaux pour les tâches sous Mon compte > Abonnements.

Optimisations du WebApp

Dans WebApp, les événements et les emplois sont mis en surbrillance avec une couleur en fonction de la catégorie respective. Le marquage peut être trouvé sous la forme d'une barre verticale étroite sur le côté gauche d'un événement ou d'une entrée d'emploi. Il est également possible d'accéder aux listes de clients et d'emplacements via les données de base dans WebApp.

Autres optimisations

• Depuis quelque temps déjà, il est possible d'enregistrer un modèle de texte pour la confirmation de commande dans les options (sous Jobs/Evénements), qui peuvent également être adaptées automatiquement avec des caractères génériques. Nous avons étendu ces caractères de remplissage avec de nouvelles valeurs dans cette version.
• Lors de la modification de données supplémentaires dans les événements principales, il sera possible de les copier dans les sous-événements. Cette fonction doit être activée dans les réglages.
• A l'avenir, le dernier filtre actif sera également enregistré au-delà de la déconnexion pour les favoris du filtre. Ainsi, la prochaine fois que vous vous connecterez au système, vous trouverez automatiquement le filtre souhaité.