Chers clients,
certains d'entre vous ont peut-être déjà remarqué que la période entre deux versions du GigPlaner est devenue un peu plus longue. Alors que nous publions une nouvelle version tous les mois en moyenne jusqu'au début de cette année, il y a actuellement une nouvelle version tous les deux mois.
La raison de ces cycles de mise à jour étendus est le fait que nous travaillons actuellement sur des innovations majeures, que nous devons développer sur plusieurs versions. En guise de petit "avant-goût", il convient de mentionner ici deux de ces caractéristiques : une gestion des véhicules fortement étendue avec enregistrement du kilométrage et planification des itinéraires ainsi qu'une fonction de projet est en cours de développement.
Néanmoins, une nouvelle version de GigPlaner sera disponible demain, qui vous apportera de nombreuses extensions utiles comme d'habitude. J'aimerais vous les présenter dans le contexte de cette mise à jour.
J'espère que vous apprécierez la lecture des informations de mise à jour et vous souhaite beaucoup de succès avec le GigPlaner.
Sven Schlotthauer
Calendrier
Nous avons étendu le "cœur" du GigPlaner dans cette version encore une fois par quelques fonctionnalités utiles. Les vues hebdomadaire, disponibilité, vacances et planification ont été optimisées.
Vue de la semaine et aperçus
Dans la vue hebdomadaire, les sous emplois peuvent être regroupés ou affichés directement sous l'emplois principale (cette option peut être modifiée à l'aide de l'icône de gamme ci-dessus). Dans toutes les tables de synthèse (synthèse des disponibilités et des vacances et dans la planification), la table peut maintenant être recherchée par salarié.
Vue de planification
La vue de planification peut être limitée à un emploi ou à son emploi principal associé en cliquant sur l'icône "eye". De cette façon, cette vue peut être utilisée de la même manière que la budgétisation du personnel dans un emploi, mais présente l'avantage que pratiquement tous les salariés sont affichés, même s'ils n'ont pas encore été demandés pour ce job.
Tâches
La caractéristique des tâches est encore relativement nouvelle dans le système, mais il existe déjà un grand nombre de suggestions d'amélioration intéressantes et utiles. Nous avons implémenté certains d'entre eux dans cette version.
Sous-tâches
À partir de cette version, chaque tâche peut se voir attribuer un nombre quelconque de sous-tâches. Alternativement, cette fonction peut aussi être utilisée simplement comme une sorte de "check-list" pour l'accomplissement de la tâche principale.
Intervalle des tâches
En plus de la date cible, un intervalle peut maintenant également être affecté à une tâche. Si, par exemple, l'intervalle est réglé sur "mensuel", une nouvelle tâche sera créée automatiquement lorsque la tâche sera terminée et la date cible sera fixée à la date précédente plus un mois.
Saisie des temps pour les travailleurs indépendants
Jusqu'à présent, les travailleurs indépendants ne pouvaient utiliser que des tarifs horaires, forfaitaires ou journaliers pour leurs relevés. Depuis que le désir pour les fonctions de saisie des temps n'a cessé de croître chez certains de nos clients, nous avons activé cette fonction pour les travailleurs indépendants à partir de cette version. Il peut être utilisé lorsqu'un pigiste reçoit un taux horaire fixe et identique pour tous les emplois et offre les avantages habituels de la saisie des temps, tels que la déduction automatique des pauses.
Frais de voyage
Si vous utilisez notre fonction Frais de déplacement, tous les salariés ont désormais accès aux exploitations mensuelles pour leur propre compte. Ceci donne au salarié une vue d'ensemble rapide du total des frais de déplacement pour un mois. En outre, il est désormais possible de copier les frais de déplacement.
Extensions API
Avec cette version, l'API a été étendue par de nouveaux terminaux (par exemple pour les heures de travail et les congés). En outre, une zone "FremdID" ("Foreign ID") est désormais disponible dans de nombreux objets, dans laquelle l'ID technique d'un autre système (par exemple, un système de gestion locative) peut être enregistré. Comme les enregistrements de données peuvent également être sélectionnés en fonction de cet ID, cela permet également la connexion complète des systèmes dont la base de données elle-même ne peut pas être étendue par de telles informations. Pour en savoir plus, consultez la référence API.
Autres optimisations
- Les confirmations d'ordres peuvent désormais être générées directement à partir d'un job principal, y compris tous ses sujets. La fonction nécessaire se trouve dans le plan de gestion du personnel (dans la liste des sous-opérations du job principal, cliquez sur "plan de gestion du personnel" dans le coin supérieur droit).
- Dans tous les abonnements iCal, il est maintenant possible de définir si et quand un rappel doit être envoyé par le programme calendrier.
- Au sein d'un emploi, il existe une nouvelle vue d'impression qui contient une liste de jobs compacte similaire au calcul compact du personnel pour les emplois principaux avec de nombreux sous-emplois.
- En plus du format CSV, tous les téléchargements (par ex. dans les travaux, les statistiques, la facturation et la saisie des temps) peuvent désormais être générés directement au format Excel.
