Enregistrement prolongé du temps de travail et bien plus encore

Heures de travail

L'enregistrement des heures de travail est l'une des fonctions les plus complètes du GigPlaner et devient de plus en plus important pour beaucoup de nos clients. Depuis l'arrêt de la CJCE du 14 mai au plus tard, il est également prévisible que l'enregistrement numérique du temps deviendra obligatoire pour toutes les entreprises, quelles que soient leur taille et leur activité. Dans cette version, nous offrir  quelques nouveautés dans cette gamme.

Catégories de temps

Il est maintenant possible de définir des catégories pour les temps de travail dans l'administration. À l'avenir, les salariés n'auront plus seulement à tamponner un poste spécifique, mais aussi, par exemple, la durée du travail ou le temps de déplacement. Pour chaque catégorie, il est alors également possible de définir le pourcentage de temps de travail à exploiter. Par exemple, il est possible de définir que seule la moitié de la durée du travail est créditée pour le temps de déplacement en tant que passager.

Heures de travail pour des tâches

Avec la nouvelle version, il est désormais également possible d'enregistrer les durées de travail dans les tâches. Ceci permet, entre autres, d'enregistrer les activités qui sont exécutées à l'avance indépendamment de l'événement.

Nouveau dialogue pour les temps de travail

Afin de faciliter le suivi de l'ensemble des options de réservation de la durée du travail, nous avons créé un nouveau dialogue pour la gestion des temps de travail. Cette boîte de dialogue peut être appelée dans la Paie et dans la Saisie des temps via le symbole "+" ci-dessus et offre la possibilité de décaler ou de diviser les durées du travail vers d'autres fonctions ou tâches.

Cadre pour temps de travail

A partir de cette version, cadres pour les temps de travail (par exemple de 8 heures à 16 heures) peuvent être définis dans l'administration. Si un employé appose des heures en dehors de ce cadre de durée du travail, cette durée du travail doit être approuvée par un gestionnaire.

Véhicules

Dans cette version, les véhicules ne reçoivent qu'une petite optimisation, mais pour les versions suivantes, des extensions encore plus importantes sont prévues, telles que l'enregistrement des kilomètres parcourus et bien plus encore. A partir de cette version, il est déjà possible de demander les véhicules, de sorte que l'état d'un véhicule de location puisse être mieux affiché dans le système.

Extension des niveaux de compétences

Déjà lors de la planification d'un emploi, il sera possible à l'avenir de définir pour chaque catégorie requise quel niveau de compétence est destiné au poste. De cette façon, une présélection peut être effectuée plus rapidement lorsque les salariés doivent être pourvus ultérieurement.

Extensions de tâches

Comme déjà annoncé ci-dessus, les heures de travail peuvent maintenant être recorder pour les tâches. De plus, il est maintenant possible de hiérarchiser les tâches et d'obtenir un aperçu plus rapide des sujets critiques.

Optimisation des déclarations de maladie

Dans le passé, l'enregistrement des déclarations de maladie était source de confusion de temps en temps, c'est pourquoi nous avons déjà créé la possibilité avec la dernière version d'enregistrer les déclarations de maladie directement via la fonction vacances (sous la forme d'une catégorie). A partir de cette version, il est maintenant possible de stocker un document pour chaque rapport de maladie afin que vous puissiez également classer le certificat officiel de vos employés.

Nouveaux droits d'utilisateur

Comme dans presque toutes les nouvelles versions, il y a encore quelques nouveaux droits cette fois-ci. Les vues du calendrier (vue journalière, vue de disponibilité, vue de vacances et vue de planification) peuvent maintenant être affectées individuellement aux groupes d'utilisateurs. Aussi l'accès aux annexes de facture dans les événements est définissable de droit. La possibilité pour les administrateurs de modifier la disponibilité des salariés n'était auparavant contrôlable qu'à l'échelle du système ; désormais, ce droit peut également être affecté à des groupes individuels. Enfin, il est possible de réglementer l'accès à tous les sujets des projets pour les employés qui n'ont le droit de voir que les emplois pour lesquels ils sont demandés.

Autres optimisations

• Si un employé modifie ses données de base (adresse, téléphone, etc.), les gestionnaires recevront ultérieurement une notification par e-mail.
• Dans l'administration, vous pouvez définir quelles informations doivent être transférées d'une événement principale à de sous-événements.
• Si un événement est copié une seule fois, le nom du nouveau travail peut être spécifié.
• La demande des employés de l'emploi principal peut être deactivé à l'échelle du système dans l'administration. Ceci évite les malentendus si cette fonction n'est pas utilisée régulièrement.
• Les clients, les répartiteurs et les personnes de contact peuvent être cliqués dans le travail par tous les employés avec l'autorisation appropriée, de sorte que, par exemple, ils reçoivent les numéros de téléphone de ces personnes.
• Les employés peuvent être affichés par catégorie dans la vue hebdomadaire.
• L'abréviation du nom de famille pour les entrées de congé dans le calendrier peut être désactivée dans Administration.
• Le message de bienvenue avec les données d'accès peut être désactivé dans l'administration.
• Les champs pour les Outlook et copier adresses vous permettent maintenant d'entrer plusieurs adresses séparées par des points-virgules.
• Les noms des sous-événements peuvent être créés automatiquement si vous le souhaitez (à activer également dans l'administration).
• En cas d'utilisation de freelances (qui ne sont pas contenus dans la base de données et qui sont insérés directement dans la boîte de dialogue de requête via un champ texte), un nombre quelconque de freelances peut maintenant être saisi dans une requête. Dès qu'un nom est saisi, un nouveau champ pour un autre nom apparaît ci-dessous.