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Contenu traduit automatiquement :
Chers clients,
de grands événements façonnent notre avenir. Actuellement, cela s’applique au Prolight + Sound à Francfort en avril, pour lequel les préparatifs annuels ont déjà commencé. Cette année, nous serons présents avec un stand dans le nouveau Hall 12.0 et, bien sûr, nous serons disponibles pour répondre à toutes vos questions.
En même temps, nous faisons également avancer le développement du GigPlaner afin de pouvoir vous fournir régulièrement de nouvelles fonctions et améliorations. La mise à jour actuelle, qui sera disponible pour vous comme d’habitude à partir de demain, contient principalement de petites optimisations, que je souhaite vous présenter ci-dessous.
J’espère que vous apprécierez la lecture des informations sur la mise à jour et je vous souhaite un succès continu avec le GigPlaner
Sven Schlotthauer
Insertion de facture
L’insertion de la facture a été étendue par l’affichage des prix d’achat des employés individuels. Cela vous permet d’ajuster les prix de vente aux prix d’achat si nécessaire. De plus, l’évaluation statistique dans la partie supérieure de la page a été élargie pour que non seulement le prix de vente mais aussi les coûts du personnel et les frais de déplacement y soient indiqués. De cette manière, vous pouvez voir toutes les informations nécessaires pour créer l’insertion de la facture d’un seul coup d’œil.
Déclarations & enregistrement du temps
Pour les deux fonctions, déclarations et enregistrement du temps, tous les documents individuels peuvent désormais être joints lorsque les aperçus sont imprimés (tous les employés d’un mois ou le listing annuel d’un seul employé). De cette manière, vous pouvez imprimer toutes les déclarations ou l’enregistrement du temps de tous les employés pour un mois à la fois, sans avoir à cliquer sur chaque employé. De plus, il est désormais également possible d’accorder des suppléments (travail de nuit, travail de vacances, etc.) même avec des tarifs journaliers.
Listes des participants
La liste des participants d’un travail peut être utilisée de manière excellente pour signaler les noms et autres informations des employés par exemple à l’organisateur ou aux agences officielles. Avec cette version, nous avons également créé la possibilité d’émettre des véhicules prévus incluant le conducteur et de joindre des certificats (PDF ou JPG) des employés. Les options correspondantes peuvent être sélectionnées lors de la création de la liste dans un travail.
Vues de planification
Avec l’aide de la vue de planification dans le calendrier et le plan de projet au sein d’un travail principal, les employés peuvent être rapidement et facilement répartis sur des travaux ou sous-travaux. Cela est particulièrement utile si vous devez trouver ou réorganiser du personnel à court terme. Si les employés sont sollicités par téléphone concernant leur disponibilité, vous pouvez désormais également entrer directement depuis ces vues si les employés ne sont pas disponibles pour un jour.
Statistiques
Les statistiques des demandes seront désormais divisées entre employés, freelances et prestataires de services (si créés). Cela assure une meilleure vue d’ensemble et comparabilité des employés. De plus, le nombre de réservations d’employés et le nombre de réservations (au niveau de la catégorie) des clients peuvent désormais être affichés.
Autres ajustements
- Pour les véhicules, des images peuvent désormais être stockées, qui peuvent être incluses dans la liste des participants. De plus, des champs de données supplémentaires peuvent désormais être créés pour les véhicules dans les paramètres.
- Tous les champs de date peuvent désormais également être saisis directement via le clavier. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner la date et confirmez en appuyant sur Entrée.
- Le symbole de l’horloge dans la liste des employés et dans le calendrier montre déjà le statut des heures de travail en rouge et vert. À l’avenir, l’orange sera ajouté ici et indiquera qu’il y a des temps cibles enregistrés pour l’employé. Le vert signifie que l’employé a enregistré ses temps réels tandis que le rouge signifie que les temps enregistrés dépassent les temps cibles ou de cadre.
- Les frais de déplacement peuvent désormais également être triés selon la date d’approbation dans l’aperçu des frais de déplacement. De cette manière, vous pouvez facilement créer des listes de frais de déplacement approuvés pour un mois.
Prolight + Sound 2019
Les préparatifs pour Prolight + Sound à Francfort ont déjà commencé. Du 2 au 5 avril, nous présentons le GigPlaner dans le nouveau hall 12.0 au stand B58. Et bien sûr, nous serons à votre disposition comme d’habitude pour répondre à vos questions et réponses cette année. Nous attendons avec impatience votre visite !
Contenu original :
Dear customers,
great events are shaping our future. At the moment this applies to the Prolight + Sound in Frankfurt in April, for which the annual preparations have already started. This year, we will be present with a booth in the new Hall 12.0 and, of course, we will be available for any questions you may have.
At the same time we are also pushing ahead the development of the GigPlaner in order to be able to provide you with new functions and improvements on a regular basis. The current update, which will be available to you as usual from tomorrow, mainly contains smaller optimizations, which I would like to introduce to you below.
I hope you enjoy reading the update info and wish you continued success with the GigPlaner
Sven Schlotthauer
Invoice insert
The invoice insert has been extended by the display of the purchase prices of the individual employees. This allows you to adjust the sales prices to the purchase prices when needed. Furthermore, the statistical evaluation in the upper part of the page has been expanded so that not only the sales price but also the personnel costs and travel costs are spent there. In this way, you can see all the information you need to create the invoice insert at a glance.
Statements & time recording
For both functions, statements and time recording, all single documents can now be attached when the overviews are printed (all employees of a month or the annual listing of a single employee). In this way you can print out all statements or the time recording of all employees for a month at one time, without having to click through each employee. In addition, it is now also possible to grant surcharges (night work, holiday work, etc.) even with daily rates.
Lists of participants
The list of participants of a job can be used excellently to report the names and other information of the employees for example to the organizer or official agencies. With this version, we have additionally created the possibility to issue scheduled vehicles including the driver and to attach certificates (PDFs or JPGs) of the employees. The corresponding options can be selected when the list is created in a job.
Planning views
With the help of the planning view in the calendar and the project plan within a main job, employees can be quickly and easily distributed to jobs or sub-jobs. This is especially useful if you need to find or reschedule staff at short time. If the employees are requested by telephone about their availability, you can now also enter directly from these views if the employees are not available for one day.
Statistics
The statistics of the requests will now be divided into employees, freelancers and service providers (if created). This ensures a better overview and comparability of the employees. In addition, the number of employees' bookings and the number of bookings (at the category level) of the customers can now be displayed.
Further adjustments
- For vehicles, images can now be stored, which can be included in the list of participants. In addition, additional data fields can now be created for vehicles in the settings.
- All date fields can now also be entered directly via the keyboard. Use the arrow keys to select the date and confirm by pressing Enter.
- The clock symbol in the employee list and in the calendar already shows the status of the working hours with red and green. In the future, orange will be added here and will indicate that there are target times recorded for the employee. Green means that the employee has recorded his actual times while red means that the recorded times exceed the target or frame times.
- The travel expenses can now also be sorted according to the approval date in the travel expense overview. In this way, you can easily create lists of approved travel expenses for one month.
Prolight + Sound 2019
The preparations for Prolight + Sound in Frankfurt have already started. From the 2nd to the 5th of April we present the GigPlaner in the new hall 12.0 at booth B58. And of course we will be available to you as usual for questions and answers this year. We are looking forward to your visit!
