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Contenu traduit automatiquement :
Chers clients,
les dernières semaines ont été marquées pour nous – et probablement aussi pour vous – avant tout par l’introduction du nouveau RGPD de l’UE. Avec la dernière version, nous avons déjà pu vous fournir tous les outils nécessaires à la protection des données concernant le RGPD de l’UE dans le GigPlaner, afin que nous puissions déjà nous concentrer pleinement sur de nouvelles fonctionnalités.
Pour les mois à venir, il y a des fonctionnalités très intéressantes pour lesquelles nous posons actuellement les bases techniques. Pour cette raison, la nouvelle version, qui sera disponible comme d’habitude à partir de demain, contient peu de changements visibles dans l’interface utilisateur. Derrière cela, nous avons apporté de nombreuses améliorations techniques le mois dernier, par exemple en créant une toute nouvelle interface de programme avec laquelle le GigPlaner peut être connecté à d’autres solutions logicielles.
J’espère que vous apprécierez la lecture de cette newsletter et je vous souhaite tout le meilleur
Sven Schlotthauer
La nouvelle interface
Le GigPlaner avait déjà une interface non officielle par laquelle des tâches pouvaient être lues et créées depuis un certain temps. Comme nous ne voulons pas seulement permettre une connexion à d’autres solutions logicielles à l’avenir, mais aussi fournir un lien entre les comptes GigPlaner pour les sous-traitants, nous avons considérablement élargi cette interface dans la version actuelle.
Description de l’interface
La description de l’interface est disponible sur notre site à l’adresse https://www.gigplaner.com/en/api-reference. Vous y trouverez toutes les informations dont vous ou vos techniciens / programmeurs avez besoin pour accéder au GigPlaner via l’interface. Les noms d’utilisateur et mots de passe connus s’appliquent également dans l’interface afin que chacun puisse accéder à l’interface avec les droits définis dans le GigPlaner. Bien sûr, il est également possible de créer des utilisateurs techniques avec les droits d’accès appropriés.
Cas d’utilisation
L’interface est particulièrement utile si vous utilisez non seulement le GigPlaner, mais aussi d’autres solutions logicielles – par exemple, pour la facturation ou la gestion de location. Dans ce cas, vous n’avez plus besoin de saisir les données deux fois, mais vous pouvez les transférer et les synchroniser automatiquement via l’interface. Il est également possible de l’intégrer à votre site web afin que les tâches et leurs informations puissent être affichées ou que les demandes des clients puissent être enregistrées directement dans le système.
Connexion sous-traitant
Certains d’entre vous attendent déjà avec impatience la connexion sous-traitant, avec laquelle il sera possible à l’avenir de voir automatiquement les demandes de vos clients dans votre compte GigPlaner. Le développement de cette fonctionnalité est actuellement en cours sur la base de la nouvelle interface et devrait s’étendre sur plusieurs versions en raison de sa grande complexité. Néanmoins, nous aimerions essayer de vous impliquer le plus tôt possible dans le développement et les premières options de test et nous vous tiendrons informés dans les prochaines newsletters.
Enregistrement du temps avec objectif mensuel
Jusqu’à présent, seules les heures cibles par jour pouvaient être spécifiées dans l’enregistrement du temps. À partir de cette version, les contrats avec un nombre d’heures cible par mois peuvent désormais également être gérés ici. Il y a la nouvelle possibilité de passer de « par jour » à « par mois » dans la période des relevés pour cette raison. Par la suite, plus d’heures ne sont spécifiées pour les jours individuels, à la place le nombre total d’heures cibles mensuelles est soustrait du compte de temps à la fin du mois.
Autres changements
- Si nécessaire, le concept de suppression peut désormais être initié manuellement. Si un employé est déjà désactivé, il y a des boutons correspondants en bas du profil. Cela est particulièrement nécessaire si un employé insiste sur l’annulation immédiate de ses données personnelles dans le cadre des droits RGPD auxquels il a droit.
- En fonction du groupe d’utilisateurs, il peut désormais être défini si les employés associés sont autorisés à voir les remarques et les numéros de téléphone d’autres employés dans une tâche. De cette manière, il est possible d’améliorer encore la confidentialité (et, par exemple, de ne plus afficher de commentaires pour tout le monde) ou de fournir tous les numéros de téléphone des personnes impliquées.
- Les employés annulés ou supprimés peuvent désormais être affichés ou masqués manuellement dans la tâche. De cette manière, vous avez un historique de qui vous avez déjà demandé pour une tâche et annulé à nouveau.
- La vue « Mes Tâches » aura désormais la possibilité de trier les tâches non seulement par date de l’événement mais aussi par date de demande ou de publication.
Contenu original :
Dear customers,
the past few weeks have been marked by us – and probably also yours – above all by the introduction of the new EU GDPR. With the last version, we have already been able to provide you with all the tools required for data protection regarding the EU GDPR in the GigPlaner, so that we can already focus ourselves to new features with full force.
For the coming months, there are some very interesting features for which we are currently laying the technical foundations. For this reason, the new version, which will be available to you as usual from tomorrow, contains few visible changes in the user interface. Behind this, we made many technical improvements last month, e.g. with creating a completely new program interface with which the GigPlaner can be connected to other software solutions.
I hope you enjoy reading this newsletter and wish you all the best
Sven Schlotthauer
The new interface
The GigPlaner already had an unofficial interface through which jobs could be read out and created for some time. Since we do not only want to enable a connection to other software solutions in the future, but also want to provide a link between GigPlaner accounts for subcontractors, we have significantly expanded this interface in the current version.
Interface Description
The interface description is available on our website at https://www.gigplaner.com/en/api-reference. There you will find all the information you or your technicians / programmers need to access the GigPlaner via the interface. The known user names and passwords also apply in the interface so that anyone can access the interface with the rights defined in the GigPlaner. Of course it is also possible to create technical users with appropriate access rights.
Use cases
The interface is especially useful if you use not only the GigPlaner, but also other software solutions – for example, for billing or rental management. In this case you no longer need to capture the data twice, but you can automatically transfer and synchronize it via the interface. It is also possible to integrate it into your website so that jobs and their information can be displayed or requests from customers can be recorded directly in the system.
Subcontractor connection
Some of you are already waiting eagerly for the subcontractor connection, with which it will be possible in the future to automatically see your clients' requests in your GigPlaner account. The development for this feature is currently ongoing based on the new interface and is expected to extend across multiple versions due to its high complexity. Nevertheless, we would like to try to involve you as early as possible in the development and the first test options and will kepp you informed in the next newsletters.
Time recording with monthly target
So far, only the target hours per day could be specified in the time recording. As of this version, contracts with a target number of hours per month can now also be handled here. There is the new possibility to switch from "per day" to "per month" in the statements period for this reason. Subsequently, no more hours are specified for the individual days, instead the total number of monthly target hours is subtracted from the time account at the end of the month.
Further changes
- If required, the deletion concept can now be initiated manually. If an employee is already deactivated, there are corresponding buttons at the bottom of the profile. This is especially necessary if an employee insists on the immediate cancellation of his personal data within the scope of the GDPR rights to which he is entitled.
- Depending on the user group, it can now be defined whether the associated employees are allowed to see the remarks and telephone numbers of other employees in a job. In this way, it is possible to further enhance privacy (and, for example, not to display any more comments for everyone) or to provide all the phone numbers of the people involved.
- Canceled or deleted employees can now be manually shown or hidden in the job. In this way, you have a history of who you have already requested for a job and canceled again.
- The "My Jobs" view will now have the ability to sort jobs by not just the event date but also the request or posting date.
