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Chers clients,
le prochain grand salon approche à grands pas : du 10 au 13 avril, nous serons à nouveau au Prolight + Sound à Francfort et nous présenterons le GigPlaner dans le hall 3.0 au stand H77. Les préparatifs pour ce salon sont déjà en cours et bien sûr, il y aura de nouvelles fonctionnalités cette année que nous aimerions vous présenter en personne sur notre stand.
Pour que l’attente jusqu’au salon ne soit pas trop longue, une nouvelle version de GigPlaner sera disponible pour vous dès demain. Dans cette version, nous nous sommes principalement concentrés sur l’optimisation des fonctionnalités existantes telles que le calcul des suppléments ou les e-mails Outlook et leur adaptation à vos souhaits et besoins.
J’espère que vous apprécierez la lecture de ce bulletin d’information et je vous souhaite tout le meilleur
Sven Schlotthauer
Calcul des suppléments étendu
Lors du paiement des suppléments (exonérés d’impôt) pour des heures de travail spéciales (travail de nuit, dimanches et jours fériés), vous pouvez souvent optimiser ces suppléments pour vos employés. Il existe de nombreuses options ici, comme la question de savoir si les pauses sont incluses dans les suppléments ou non. Avec cette version, nous avons créé trois nouvelles variantes ou possibilités, que je voudrais vous présenter ci-dessous.
Un seul supplément par jour
Jusqu’à présent, les suppléments dans le GigPlaner étaient ajoutés automatiquement. Pour le travail de nuit les dimanches ou jours fériés, le supplément pour le travail de nuit et le supplément pour le dimanche ou le jour férié étaient calculés en plus. Avec cette version, les périodes de déclaration sont étendues par l’option « Calculer le travail de nuit uniquement pour les jours de congé supplémentaires ». Si cette option est activée, les heures de travail de nuit ne sont prises en compte dans le calcul des suppléments que s’il n’y a pas de supplément pour le jour de travail concerné.
Suppléments pour les pauses
Une autre option (« Calculer les suppléments pour les pauses ») vous permet également de prendre en compte les temps de pause dans le calcul des suppléments. Tant qu’un employé enregistre des heures de travail avec l’activité « pause », le calcul des suppléments continue. Jusqu’à présent, les pauses étaient toujours automatiquement exclues du calcul des suppléments.
Suppléments pour les jours suivants
Si un employé commence à travailler un jour éligible (par exemple, dimanche ou jour férié) et travaille jusqu’au lendemain après minuit, la loi allemande lui permet de payer le supplément jusqu’à 04h00 le lendemain. Cette règle peut maintenant également être activée dans la période de facturation en sélectionnant « Calculer les suppléments de dimanche et de jours fériés également sur les jours suivants ». Ici, l’heure de fin souhaitée peut être déposée, par exemple, pour refléter les règlements dans d’autres pays.
WebApp – Vue calendrier
Le calendrier dans la WebApp n’était pas configurable jusqu’à présent et affichait automatiquement tous les événements futurs. Afin d’appeler les événements passés dans la WebApp ou de modifier la compilation (seulement les tâches principales, pas de sous-tâches, etc.), une sélection supplémentaire peut être faite dans le calendrier de la WebApp à partir de cette version. Cela vous permet d’afficher n’importe quelle période d’événement ou de masquer certains types d’événements. La possibilité de changer la période n’est pas seulement disponible dans le calendrier, mais aussi sous « Mes tâches ».
E-mails Outlook
Depuis quelques versions, il est possible de déposer une adresse e-mail Outlook pour chaque employé. Le GigPlaner envoie alors des invitations de rendez-vous compatibles avec Outlook, qui peuvent être transférées directement dans le calendrier Outlook respectif. Ce qui était initialement censé être une expérience plutôt qu’une fonctionnalité officielle connaît maintenant une grande popularité. Si des demandes étaient envoyées à partir d’une tâche principale pour plusieurs sous-tâches dans le passé, seule la tâche principale était envoyée comme rendez-vous Outlook. Nous avons adapté ce comportement avec cette version, de sorte que seuls les sous-dates sont envoyés comme rendez-vous Outlook, dans lesquels l’employé est demandé ou réservé.
Autres changements
- Lors du changement des heures de travail dans un événement, il est désormais possible de marquer plusieurs heures de travail avec une case à cocher et ensuite d’effectuer une action conjointe (supprimer ou copier). Cela facilite considérablement le traitement des heures de travail.
- Les e-mails de demande peuvent être renvoyés si nécessaire, même si la livraison est réglée sur « automatique ». À cet effet, l’envoi peut être relancé par l’employé concerné dans la tâche via le symbole de la roue dentée.
- Pour chaque employé demandé ou réservé dans une tâche, vous pouvez définir le droit de modifier la tâche avec le symbole de la roue dentée indépendamment des groupes d’utilisateurs. À partir de cette version, il est également possible d’accorder ce droit non seulement pour une seule tâche, mais aussi pour un projet entier.
Aperçu du Prolight + Sound 2018
Cette année, nous sommes heureux d’être présents pour la deuxième fois au Prolight + Sound à Francfort du 10 au 13 avril. Vous nous trouverez cette année dans le Hall 3.0, Stand H77. Nous sommes heureux de répondre à toutes vos questions concernant les fonctionnalités du GigPlaner. De plus, nous offrirons un aperçu du nouveau tableau de bord, qui est actuellement en cours de développement. Avec ce tableau de bord, nous vous fournirons une vue d’ensemble encore meilleure de votre situation de personnel, des approbations en attente ou des employés actuellement en service. Nous attendons avec impatience votre visite !
Contenu original :
Dear customers,
the next major trade fair highlight is coming soon: from the 10th to the 13th of April, we will be at the Prolight + Sound in Frankfurt again and will present the GigPlaner in hall 3.0 at booth H77. The preparations for this fair are already ongoing and of course there will be some new features again this year which we would like to present to you in person at our booth.
To ensure that the waiting time until the trade fair is not too long, a new GigPlaner version will be available for you from tomorrow. In this version, we have mainly focused on optimizing existing features such as the surcharge calculation or Outlook emails and adapting them to your wishes and needs.
I hope you enjoy reading this newsletter and wish you all the best
Sven Schlotthauer
Extended surcharge calculation
When paying (tax-exempt) surcharges for special working hours (night work, Sundays and public holidays), you can often optimize these supplements for your employees. There are many options here, such as the question of whether breaks are included in the surcharges or not. With this version we have created three new variants or possibilities, which I would like to introduce to you below.
Only one supplement per day
So far, the surcharges in the GigPlaner have been added automatically. For night work on Sundays or public holidays, the supplement for the night work and the supplement for the Sunday or holiday was calculated additionally. With this version, the statement periods are extended by the option "Calculate night work only for otherwise extra days off". If this option is activated, the hours for night work are only taken into account in the surcharge calculation if there is no surcharge for the working day concerned.
Surcharges for breaks
Another option ("Calculate surcharges for pauses") also allows you to take pause times into the surcharge calculation. As long as an employee is recording working hours with the activity "pause", the surcharge calculation continues. So far, breaks were always automatically excluded from the calculation of surcharges.
Supplements for subsequent days
If an employee starts work on a qualifying day (eg Sunday or public holiday) and works into the following day after midnight, German law will allow them to pay the supplement until 04:00 the following day. This rule can now also be activated in the billing period by selecting "Calculate Sunday and holiday surcharges also on subsequent days". Here, the desired end time can be deposited, for example, to reflect the regulations in other countries.
WebApp – Calendar view
The calendar in the WebApp was not configurable so far and has automatically displayed all future events. In order to call past events in the WebApp or to change the compilation (only main jobs, no sub-jobs, etc.), an additional selection can be made in the WebApp calendar as of this version. This allows you to display any event period or hide certain event types. The possibility to change the period is not only available in the calendar, but also under "My Jobs".
Outlook e-mails
Already since some versions it is possible to deposit an Outlook e-mail address for each employee. The GigPlaner then sends Outlook-compatible appointment invitations, which can be transferred directly into the respective Outlook calendar. What was initially meant to be an experiment rather than an official feature is now enjoying great popularity. If requests were sent from a main job for several sub-jobs in the past, only the main job was sent as an Outlook appointment. We have adapted this behavior with this version, so that only the sub-dates are sent as an Outlook appointment, in which the employee is requested or booked.
Further changes
- When changing working hours in an event it is now possible to mark several working hours with a checkbox and then carry out a joint action (delete or copy). This significantly facilitates the processing of working hours.
- Request e-mails can be resent if needed, even if the delivery is set to "automatic". For this purpose, the dispatch can be retriggered by the relevant employee in the job via the gearwheel symbol.
- For each employee requested or booked in a job, you can set the right to edit the job with the gear symbol independently of the user groups. As of this version, it is also possible to grant this right not just for a single job, but also for a whole project.
Preview on the Prolight + Sound 2018
This year we are pleased to be present for the second time at the Prolight + Sound in Frankfurt from the 10th to the 13th of April. You will find us this year in Hall 3.0, Stand H77. We are happy to answer any questions you may have about the features of the GigPlaner. In addition, we will provide a preview of the new dashboard, which is currently under development. With this dashboard we will provide you an even better overview of your personnel situation, pending approvals or the currently working employees. We are looking forward to your visit!
