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Contenu traduit automatiquement :
Chers clients,
le mois dernier, nous avons pu finaliser certaines fonctionnalités du GigPlaner, que nous avions commencé à développer il y a quelque temps et que nous avons dû reporter à plusieurs reprises pour d’autres sujets. Cela inclut, entre autres, l’expansion des rapports de frais de déplacement qui peuvent désormais être créés via notre application web, mais aussi une extension de la sortie d’impression. De plus, comme toujours, de nombreuses petites optimisations sont incluses dans la nouvelle version, qui sera disponible pour vous dès demain.
En même temps, nous travaillons déjà sur la planification des salons en 2018. Après avoir participé au Prolight + Sound à Francfort cette année, nous participerons également au Best of Events en janvier à Dortmund l’année prochaine.
J’espère que vous apprécierez la lecture de cette newsletter et je vous souhaite le meilleur
Sven Schlotthauer
Frais de déplacement en déplacement
Les frais de déplacement ont une popularité croissante depuis leur introduction. Cependant, en raison de la complexité élevée impliquée dans l’enregistrement des plans de voyage et le calcul des coûts de restauration pour les frais de déplacement allemands, cette fonctionnalité n’a été mise en œuvre que pour la version de bureau. Pour garantir que vos employés puissent également enregistrer les frais de déplacement en déplacement, cette fonctionnalité est désormais également disponible dans l’application Web. Vos employés peuvent prendre des photos de leurs factures directement sur la route et les télécharger dans GigPlaner. Bien sûr, les frais de déplacement peuvent également être soumis directement depuis l’application Web, mais l’approbation se fait toujours via la version de bureau.
Fonctionnalités d’impression étendues
Encore et encore, nous recevons des demandes pour adapter les versions imprimées (les rapports PDF). Qu’il s’agisse d’un numéro de téléphone supplémentaire, d’un autre groupe (par exemple, uniquement les réservés au lieu de tous les employés d’un travail) ou d’autres informations – jusqu’à présent, un rapport complètement indépendant devait être développé. À partir de maintenant, il y a un nouveau menu d’impression dans les travaux où certaines options pour la version imprimée d’un travail peuvent être sélectionnées. De cette manière, vous pouvez toujours obtenir exactement les informations dont vous avez besoin.
Accès rapide aux employés
Vous avez assigné les employés à un travail, le travail est en cours et vous devez contacter d’urgence l’un des employés ? Désormais, nous avons une solution rapide et facile : cliquez sur l’icône Paramètres dans la ligne de l’employé dans le travail et vous aurez un accès direct au numéro de téléphone et à l’adresse e-mail. De plus, vous pouvez accéder directement au profil de l’employé à partir de là, par exemple si vous avez besoin de plus d’informations comme l’adresse.
Autres optimisations
- La visibilité de sa propre date de naissance et de son âge peut désormais être restreinte par chaque employé. De cette manière, il est possible, par exemple, que la date de naissance soit enregistrée pour les administrateurs, mais non affichée pour les autres employés.
- Similaire aux relevés, il est maintenant également possible de définir une période de facturation pour les frais de déplacement. Si vous devez remettre les frais de déplacement à votre bureau des impôts jusqu’à une certaine date limite, vous pouvez vous assurer de toujours recevoir une liste complète et que les relevés après la date clé sont comptés pour le mois suivant.
- Pour les employés invités, un travail n’est visible que lorsque vous les avez sollicités. Nous avons maintenant étendu cette règle au fait que les travaux pour les invités ne sont pas affichés tant qu’un e-mail avec la demande n’a pas été envoyé. Cela est particulièrement pertinent lorsque vous envoyez les mails de demande manuellement, afin que vos employés n’aient pas une vue directe de votre planification provisoire.
Contenu original :
Dear customers,
in the last month we were able to complete some features in the GigPlaner, which we started to develop some time ago and had to shift again and again for other topics. This includes, among other things, the expansion of the travel expense reports so that they can now be created via our webapp, but also an extension of the print output. In addition, as always, many minor optimizations are included in the new version, which will be available to you from tomorrow.
At the same time, we are already working on the planning of the trade fairs in 2018. After participating in Prolight + Sound at Frankfurt this year, we will also be participating in the Best of Events in Januars at Dortmund next year.
I hope you enjoy reading this newsletter and wish you all the best
Sven Schlotthauer
Travelling expenses on the road
The travel expenses have a steadily growing poularity since their introduction. However, due to the high complexity involved in the recording of the travel plans and the calculation of the catering costs for german travel expenses, this feature has only been implemented for the desktop version. To ensure that your employees can also record the travel costs on the go, this feature is now also available in the WebApp. Your employees can take photos from their bills directly on the road and upload them into GigPlaner. Of course, the travel expenses can also be submitted directly from the WebApp, but the approval still takes place via the desktop version.
Extended printing functionalities
Again and again, we receive inquiries to adapt the print versions (the PDF reports). Whether it's an additional telephone number, another group (for example only booked instead of all employees of a job) or other information – until now a completely independent report had to be developed. From now on, there is a new print menu within the jobs in which certain options for the print version of a job can be selected. In this way, you can always spend exactly the information you need.
Quick access to employees
You have assigned the employees to a job, the job is ongoing and you must urgently contact one of the employees? From now on, we have a quick and easy solution: click the Settings icon in the employee's line in the job and you will be given direct access to the phone number and the e-mail address. In addition, you can directly call the employee's profile from there, for example if you need more information like the address.
Further optimizations
- The visibility of one's own birth date and age can now be restricted by every employee. In this way it is possible, for example, that the date of birth is stored for administrators, but not shown for other employees.
- Similar to the statements, it is now also possible to define a billing period for travel expenses. If you have to hand the travel expenses to your tax office up to a certain deadline, you can ensure that you always receive a complete list and the statements after the key date are counted to the next month.
- For guest employees, a job is only visible when you have requested them. We have now extended this rule to the fact that the jobs for guests are not shown until an e-mail with the request has been sent. This is especially relevant when you send the request mails manually, so your employees do not get a direct view of your provisionally planning.
