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Contenu traduit automatiquement :
Chers clients,
Au cours des derniers mois, nous avons développé et présenté une série de nouvelles fonctionnalités majeures pour le GigPlaner, incluant la base de données de localisation et de clients, la gestion des véhicules, les frais de déplacement, et bien plus encore. Outre ces nouveautés visibles, il est également nécessaire de maintenir et d’optimiser régulièrement la technologie sous-jacente. C’est pourquoi, ce mois-ci, nous avons principalement mis en œuvre des améliorations mineures et nous nous sommes concentrés sur l’amélioration de la technologie de base. De cette manière, nous avons pu poser les bases de futures nouvelles fonctionnalités.
Il en résulte une nouvelle version avec plus de quarante petites optimisations et extensions, dont je souhaite vous présenter les plus importantes dans cette newsletter. La nouvelle version du GigPlaner sera, comme d’habitude, mise à disposition de tous nos clients cette nuit et sera disponible dès demain matin.
Bonne lecture de cette newsletter et je vous souhaite beaucoup de succès,
Sven Schlotthauer
Optimisation de la liste des employés
Elle constitue le centre de chaque mission : la liste des employés sollicités, disponibles ou idéalement réservés. Avec la nouvelle version, il devient beaucoup plus facile de garder une vue d’ensemble. D’une part, les employés sont désormais triés non seulement par disponibilité, mais aussi marqués par des couleurs (vert pour disponible, rouge pour refusé). D’autre part, il est possible de masquer rapidement et facilement les employés qui ont déjà refusé le poste à l’aide d’une case à cocher en haut à droite. Enfin, il est désormais possible de sélectionner plusieurs employés et de les supprimer en une seule étape.
Primes
Depuis un certain temps, il est possible de comptabiliser séparément les heures de travail effectuées la nuit dans le système de pointage. Avec cette version, nous avons considérablement étendu cette fonctionnalité. Pour chaque employé, des primes pour le travail de nuit, le samedi, le dimanche et les jours fériés peuvent être activées dans la définition de la paie et un pourcentage peut être défini. Ainsi, les heures concernées par les primes sont automatiquement indiquées séparément et les primes sont calculées. Et le meilleur : cette fonctionnalité fonctionne aussi bien pour les employés rémunérés (à l’heure) que pour ceux avec un système de pointage.
Vue de disponibilité dans l’application Web
Un employé vous a-t-il encore une fois fait faux bond à la dernière minute, mais vous êtes déjà en route et avez besoin d’un remplaçant de toute urgence ? Pas de problème ! Dès cette version, vous pouvez également accéder à la vue de disponibilité depuis l’application Web et obtenir rapidement un aperçu des employés encore disponibles pour la journée concernée. La liste contient les marquages colorés déjà connus pour les employés sollicités, disponibles, réservés et non disponibles, et dès que vous trouvez l’employé approprié, vous pouvez l’appeler directement depuis l’application Web.
Catégories de favoris
Avec la dernière version, nous avons introduit la possibilité de définir des catégories de favoris qui apparaissent ensuite sous forme d’onglets distincts dans le dialogue de demande. Le grand avantage, en plus d’une meilleure clarté, est que le temps de chargement est considérablement réduit, surtout lorsque le nombre d’employés est important, car tous les employés ne doivent pas être chargés (et donc vérifiés pour les chevauchements) à chaque fois. Vous pouvez transformer n’importe quelle catégorie de la gestion en une « catégorie de favoris ». Désormais, une catégorie supplémentaire « Divers » apparaît automatiquement dans la demande si toutes les catégories choisies ne contiennent pas au moins un employé. De cette manière, vous ne risquez plus d’oublier des employés.
Autres optimisations
- Email de relance supplémentaire : sur demande, vous pouvez envoyer un email supplémentaire à vos employés une fois qu’un travail est marqué comme « planifié ». Les employés sont invités à répondre à ce travail via un bouton, et dès qu’un employé donne cette réponse, il apparaît en vert dans la liste des employés. Vous trouverez l’option de cette fonctionnalité dans la gestion sous Jobs > Général > Envoyer un email de relance pour « planifié ».
- Lors de la reprise des heures de travail d’autres employés, il est désormais possible de sélectionner les heures individuellement à l’aide d’une case à cocher. Par défaut, toutes les heures sont marquées pour reprise, mais vous pouvez exclure certaines heures en quelques clics.
- Les véhicules, que nous avons également introduits avec la dernière version, sont désormais disponibles dans les vues de calendrier. Tant dans la vue journalière que hebdomadaire, vous pouvez obtenir un aperçu rapide de votre flotte de véhicules.
Contenu original :
Sehr geehrte Kunden,
in den vergangenen Monaten haben wir mit der Location- und Kundendatenbank, der Fahrzeugverwaltung, den Reisekosten und vielem mehr eine ganze Reihe großer neuer Funktionen für den GigPlaner entwickelt und vorgestellt. Neben diesen sichtbaren Neuerungen ist es jedoch auch stets erforderlich, die darunterliegende Technik zu pflegen und regelmäßig zu optimieren. Aus diesem Grund haben wir in diesem Monat vor allem kleinere Punkte umgesetzt und uns darauf konzentriert, die grundlegende Technik zu verbessern. Auf diese Weise konnten wir auch bereits den ein oder anderen Grundstein für künftige neue Funktionen legen.
Herausgekommen ist dabei eine neue Version mit über vierzig kleineren Optimierungen und Erweiterungen, von denen ich Ihnen die wichtigsten wie gewohnt im Rahmen dieses Newsletters vorstellen möchte. Die neue Version des GigPlaners wird wie üblich in der kommenden Nacht für alle unsere Kunden freigeschaltet und steht Ihnen damit ab morgen früh zur Verfügung.
Viel Spaß beim Lesen dieses Newsletters und weiterhin viel Erfolg wünscht Ihnen
Sven Schlotthauer
Optimierung der Mitarbeiterliste
Sie bildet das Zentrum eines jeden Jobs: die Liste der angefragten, verfügbaren oder im Idealfall gebuchten Mitarbeiter. Mit der neuen Version wird es hier deutlich einfacher, den Überblick zu behalten. Zum einen sind die einzelnen Mitarbeiter nun nicht nur nach Verfügbarkeit sortiert, sie werden zudem auch farblich gekennzeichnet (grün für verfügbar, rot für abgelehnt). Zum anderen lassen sich Mitarbeiter, die bereits für den Job abgelehnt haben, per Checkbox oben rechts schnell und einfach ausblenden. Und zu guter Letzt ist es nun möglich, mehrere Mitarbeiter zu markieren und in einem Schritt zu löschen.
Zuschläge
Schon seit einiger Zeit ist es möglich, die nachts angefallenen Arbeitsstunden in der Zeiterfassung gesondert auszugeben. Mit dieser Version haben wir diese Funktionalität noch einmal stark erweitert. Für jeden Mitarbeiter können in der Abrechnungsdefinition Zuschläge für Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit aktiviert und ein Prozentsatz hinterlegt werden. Auf diese Weise werden die zuschlagsrelevanten Stunden automatisch separat ausgewiesen und die Zuschläge berechnet. Und das beste: dieses Feature funktioniert sowohl für Mitarbeiter mit Abrechnung (auf Stundenbasis) als auch für Mitarbeiter mit Zeiterfassung.
Verfügbarkeitsansicht in der WebApp
Hat Ihnen mal wieder ein Mitarbeiter kurzfristig abgesagt, sie sind aber bereits unterwegs und benötigen dringend Ersatz? Kein Problem! Auch aus der WebApp heraus können Sie ab dieser Version die Verfügbarkeitsansicht aufrufen und erhalten so schnell einen Überblick über diejenigen Mitarbeiter, die für den betreffenden Tag noch verfügbar sind. Die Liste enthält rechts die bereits bekannten farblichen Markierungen für angefragte, verfügbare, gebuchte und nicht verfügbare Mitarbeiter und sobald Sie den passenden Mitarbeiter gefunden haben können Sie diesen direkt aus der WebApp heraus anrufen.
Favoriten-Kategorien
Mit der letzten Version haben wir eine Möglichkeit eingeführt, Favoriten-Kategorien zu definieren, die anschließend im Anfragedialog als einzelne Tabs auftauchen. Der große Vorteil dabei ist, neben der besseren Übersichtlichkeit, dass sich die Ladezeit vor allem bei einer großen Mitarbeiteranzahl deutlich verringert, wenn nicht immer alle Mitarbeiter geladen (und damit auf Überschneidungen geprüft) werden müssen. Sie können jede beliebige Kategorie in der Verwaltung in eine "Favoriten-Kategorie" umwandeln. Ab sofort erscheint auch automatisch eine zusätzliche Kategorie "Sonstige" in der Anfrage, wenn in den gewählten Kategorien nicht alle Mitarbeiter mindestens einmal enthalten sind. Auf diese Weise können Sie hier auch keine Mitarbeiter mehr vergessen.
Weitere Optimierungen
- Zusätzliche Rückfragemail: auf Wunsch können Sie Ihren Mitarbeitern eine zusätzliche E-Mail zukommen lassen, sobald ein Job als "fertig geplant" markiert wird. Die Mitarbeiter werden darin noch einmal per Button um Rückmeldung zu diesem Job gebeten, sobald ein Mitarbeiter diese Rückmeldung angibt erscheint er in der Mitarbeiterliste in grün. Sie finden die Option für dieses Feature in der Verwaltung unter Jobs > Allgemein > Rückfragemail bei "fertig geplant" versenden.
- Beim Übernehmen von Arbeitszeiten anderer Mitarbeiter ist es nun möglich, die Zeiten einzeln per Checkbox auszuwählen. Standardmäßig sind alle Zeiten zur Übernahme markiert, Sie können auf diese Weise jedoch mit wenigen Klicks bestimmte Zeiten ausnehmen.
- Die Fahrzeuge, die wir ebenfalls mit der letzten Version eingeführt haben, sind nun auch in den Kalender-Ansichten angekommen. Sowohl in der Tages- als auch der Wochenansicht können Sie sich künftig auch einen schnellen Überblick über Ihren Fuhrpark verschaffen.
