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Contenu traduit automatiquement :
Chers clients,
Le salon Prolight + Sound de cette année approche à grands pas et nous sommes également en pleine préparation pour cet événement. Nous sommes ravis de pouvoir vous rencontrer personnellement à Francfort du 04 au 07 avril pour répondre à toutes vos questions, souhaits et suggestions, et bien sûr, pour vous démontrer en direct les nombreuses possibilités du GigPlaner.
Parallèlement aux préparatifs du salon, le développement continue bien sûr de progresser. Le mois dernier, nous avons travaillé dur pour mettre en œuvre quelques optimisations et demandes de clients. Comme la dernière fois, nous activerons la nouvelle version pour tous les clients du jour au lendemain, afin que les fonctionnalités décrites plus en détail dans cette newsletter soient disponibles dès demain.
Bonne lecture de cette newsletter et nous vous souhaitons encore beaucoup de succès avec le GigPlaner.
Sven Schlotthauer
Approbation des heures de travail
Avec la nouvelle version de GigPlaner, nous avons mis en place un processus d’approbation complet pour les heures de travail. De cette façon, vous ou vos planificateurs avez la possibilité de vérifier et d’approuver toutes les heures de travail de vos employés. Vous serez automatiquement notifié par e-mail dès qu’un employé saisit de nouvelles heures de travail ou modifie des heures déjà approuvées. Si vous approuvez ou rejetez les heures de travail, l’employé reçoit également une notification par e-mail. Si vos employés saisissent les heures de travail directement via la pointeuse de GigPlaner, elles sont – étant générées en direct – automatiquement approuvées. Pour activer cette nouvelle fonctionnalité, il suffit de cocher la case dans l’administration sous Facturation > Les heures de travail doivent être vérifiées.
Pointeuse pour terminal de pointage
Vous souhaitez que vos employés saisissent les heures de travail dans l’entreprise à un endroit central, à l’image d’un terminal de pointage ? Aucun problème. Le GigPlaner dispose désormais d’une vue correspondante que vous pouvez appeler sur votre nom.gigplaner.com/stempeluhr. Là, vos employés peuvent s’authentifier à l’aide de leur numéro de personnel et d’un code PIN et ainsi utiliser facilement et rapidement la saisie des heures. De cette manière, vous pouvez par exemple installer une tablette à un endroit central, via laquelle la saisie des heures s’effectue. Avant que vos employés puissent utiliser la pointeuse, chaque employé doit attribuer un code PIN sous Mon compte > Profil, si nécessaire, vous pouvez également modifier les numéros de personnel attribués automatiquement dans les profils.
Envoi manuel d’e-mails
L’envoi automatisé d’e-mails peut désormais être désactivé globalement pour certaines notifications dans l’administration sous E-mail > Envoi si vous le souhaitez. En même temps, il est possible de régler l’envoi des e-mails pour les demandes et les réservations sur « manuel ». De cette manière, vous pouvez planifier vos tâches en toute tranquillité, sans notifier directement vos employés. Une fois qu’une tâche est complètement planifiée, vous pouvez envoyer manuellement les e-mails correspondants à tous les employés via le dialogue e-mail dans chaque tâche.
Extension des comptes invités
Un employé avec un compte invité n’avait jusqu’à présent aucune visibilité sur les tâches pour lesquelles il n’était ni demandé ni réservé. À partir de cette version, il est possible dans le profil de l’employé d’accorder aux comptes invités l’accès à certains types de rendez-vous. De cette manière, vous pouvez contrôler précisément quels emplois un employé avec un compte invité peut consulter à tout moment et lesquels il ne voit qu’après une demande ou une réservation.
Autres optimisations
En plus des points déjà mentionnés, nous avons bien sûr également effectué quelques optimisations mineures :
- Les e-mails pour les réservations sont désormais envoyés par le système lorsque les employés sont automatiquement réservés
- Pour les travailleurs indépendants qui ne doivent pas être enregistrés dans la base de données des employés, les heures de travail peuvent être enregistrées
- Les heures de travail et les sous-tâches sont répertoriées dans les e-mails en tant qu’informations supplémentaires
- Les pauses peuvent être masquées dans les facturations et dans la saisie des heures si souhaité
- Les colonnes de table peuvent être triées dans certaines sections (facturation, statistiques, etc.)
Visitez-nous au prolight + sound
Cette année, nous serons pour la première fois présents avec le GigPlaner au salon prolight + sound à Francfort. Du 04 au 07 avril, vous aurez la possibilité de discuter personnellement avec nous des possibilités du GigPlaner dans le hall 5.0 au stand A 61. Les préparatifs pour le salon battent déjà leur plein et nous nous réjouissons de vous accueillir à notre stand lors du salon.
Contenu original :
Sehr geehrte Kunden,
die diesjährige Prolight + Sound rückt immer näher und die Vorbereitungen für die Messe laufen auch bei uns bereits auf Hochtouren. Wir freuen uns, Ihnen vom 04. – 07. April in Frankfurt persönlich für alle Fragen, Wünsche und Anregungen zur Verfügung stehen zu können und Ihnen natürlich auch die vielen Möglichkeiten des GigPlaners live zu demonstrieren.
Parallel zu den Messevorbereitungen läuft aber natürlich auch die Entwicklung stetig weiter. Im vergangenen Monat haben wir wieder hart gearbeitet, um einige Optimierungen und Kundenwünsche umzusetzen. Wie auch beim letzten Mal werden wir die neue Version über Nacht für alle Kunden freischalten, sodass Ihnen die in diesem Newsletter näher beschriebenen Features ab morgen zur Verfügung stehen.
Viel Spaß beim Lesen dieses Newsletters und weiterhin viel Erfolg mit dem GigPlaner wünscht Ihnen
Sven Schlotthauer
Genehmigung von Arbeitszeiten
Mit der neuen GigPlaner-Version haben wir einen vollständigen Genehmigungsprozess für Arbeitszeiten umgesetzt. Auf diese Weise erhalten Sie bzw. Ihre Disponenten die Möglichkeit, alle Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu prüfen und zu genehmigen. Sie werden hierzu automatisch per Mail benachrichtigt, sobald ein Mitarbeiter neue Arbeitszeiten erfasst oder bereits genehmigte Arbeitszeiten ändert. Sofern Sie die Arbeitszeiten genehmigen oder ablehnen erhält der Mitarbeiter hierüber ebenfalls eine Nachricht per Mail. Erfassen Ihre Mitarbeiter die Arbeitstzeiten direkt über die Stempeluhr des GigPlaners, so sind diese – da live erzeugt – automatisch genehmigt. Um dieses neue Feature zu aktivieren genügt es, den Haken in der Verwaltung unter Abrechnung > Arbeitszeiten müssen überprüft werden zu setzen.
Stechuhr für Stempelterminal
Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten in der Firma an einer zentralen Stelle analog eines Stempelterminals erfassen? Kein Problem. Der GigPlaner verfügt ab sofort über eine entsprechende Ansicht, die Sie unter ihrname.gigplaner.com/stempeluhr aufrufen können. Dort können sich Ihre Mitarbeiter anhand ihrer Personalnummer und einer PIN authenzifizieren und so schnell und einfach die Zeiterfassung bedienen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise ein Tablet an einer zentralen Stelle installieren, über welches die Zeiterfassung erfolgt. Bevor Ihre Mitarbeiter die Stempeluhr verwenden können muss jeder Mitarbeiter unter Mein Account > Profil eine entsprechend PIN vergeben, bei Bedarf können Sie auch die automatisch vergebenen Personalnummern in den Profilen ändern.
Manueller E-Mail-Versand
Der automatisierte Versand von E-Mails kann künftig in der Verwaltung unter E-Mail > Versand auf Wunsch für einzelne Benachrichtigungen global deaktiviert werden. Gleichzeitig ist es möglich, den Versand der E-Mails zu Anfragen und Buchungen auf "manuell" zu stellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Jobs künftig in Ruhe planen, ohne Ihre Mitarbeiter direkt darüber zu benachrichtigen. Sobald ein Job vollständig geplant ist können Sie die entsprechenden Mails manuell über den E-Mail-Dialog im jeweiligen Job für alle Mitarbeiter veranlassen.
Erweiterung der Gast-Accounts
Ein Mitarbeiter mit Gast-Account hat bisher keinerlei Einsicht in Jobs, für die er nicht angefragt oder gebucht ist. Ab dieser Version ist es in im Mitarbeiter-Profil jedoch möglich, den Gast-Accounts einzelne Termintypen freizugeben. Auf diese Weise können Sie geziehlt steuern, welche Jobs ein Mitarbeiter mit Gast-Account jederzeit einsehen darf und welche Jobs er erst nach einer Anfrage oder Buchung sieht.
Weitere Optimierungen
Neben den bereits genannten Punkten haben wir natürlich auch einige kleinere Optimierungen vorgenommen:
- E-Mails für Buchungen werden nun auch vom System versandt, wenn die Mitarbeiter automatisch gebucht werden
- Für Freie Mitarbeiter, die nicht in der Mitarbeiterdatenbank angelegt werden sollen, können Arbeitszeiten hinterlegt werden
- Arbeitszeiten und Unterjobs werden in den E-Mails als zusätzliche Informationen aufgeführt
- Pausen können in Abrechnungen und in der Zeiterfassung auf Wunsch ausgeblendet werden
- Tabellenspalten lassen sich in einzelnen Bereichen (Abrechnung, Statistik, etc.) sortieren
Besuchen Sie uns auf der prolight + sound
In diesem Jahr sind wir zum ersten Mal mit dem GigPlaner auf der prolight + sound in Frankfurt vertreten. Vom 04. bis 07. April haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Halle 5.0 am Stand A 61 persönlich über die Möglichkeiten des GigPlaners zu sprechen. Aktuell laufen die Vorbereitungen für die Messe bereits auf Hochtouren und wir freuen uns, Sie im Rahmen der Messe an unserem Stand begrüßen zu dürfen.
