L’article original existe uniquement en allemand. Pour votre confort, nous avons ajouté une traduction automatique. Faites défiler la page pour obtenir la version originale.
Contenu traduit automatiquement :
Chers clients,
Il ne s’est pas écoulé un mois complet depuis la dernière mise à jour, néanmoins, je souhaite déjà vous annoncer aujourd’hui la prochaine version du GigPlaner. Au total, nous avons implémenté plus de 50 ajustements et extensions, petits et grands, dont vous trouverez comme d’habitude les informations sur les changements majeurs dans cette newsletter.
En plus du développement continu du GigPlaner, nous travaillons actuellement à la préparation de notre participation au salon prolight + sound à Francfort, auquel nous participerons pour la première fois cette année. Vous trouverez également plus d’informations à ce sujet dans cette newsletter.
La nouvelle version du GigPlaner sera activée pour tous nos clients cette nuit et sera donc disponible dès demain matin.
Bonne lecture de cette newsletter et je vous souhaite beaucoup de succès avec le GigPlaner.
Sven Schlotthauer
Modifications dans le domaine de la facturation
Dans le domaine de la facturation, vous trouverez dans cette version, en plus de nombreuses améliorations de détails, principalement trois nouvelles fonctionnalités : une limitation des heures pour les tarifs journaliers, des informations de facturation basées sur les catégories de personnel ainsi qu’un facteur de facturation lié à l’emploi.
Limitation des heures pour les tarifs journaliers
Si vous effectuez la facturation de vos employés sous forme de tarifs journaliers, il est maintenant possible de définir un nombre maximum d’heures pour un tarif journalier. Une fois ce nombre d’heures atteint, la facturation passe automatiquement à un salaire horaire ou demi-horaire. Les tarifs journaliers sont ainsi calculés en fonction des temps enregistrés par les employés, le GigPlaner prenant en compte la possibilité que le temps de travail se termine après minuit.
Informations de facturation par catégorie de personnel
Pour chaque employé, lors de l’enregistrement des périodes de facturation, un tarif journalier ou un salaire horaire ou forfaitaire individuel peut désormais être enregistré pour chaque catégorie. Selon la catégorie dans laquelle l’employé est sollicité pour un emploi, le GigPlaner tire alors les montants de la catégorie correspondante. De cette manière, les informations de facturation n’ont plus besoin d’être ajustées manuellement dans l’emploi lorsque les employés sont rémunérés différemment en fonction des catégories.
Facteur de facturation par emploi
Dans chaque emploi, un facteur de facturation peut être enregistré. Ce facteur influence directement les salaires forfaitaires et horaires ainsi que les tarifs journaliers enregistrés. De cette manière, les jours de voyage, pour lesquels vos employés ne reçoivent que des demi-tarifs, peuvent être représentés sans problème, sans devoir ajuster les salaires de chaque employé dans l’emploi.
Modifications dans le domaine de la gestion du temps
La gestion du temps a également reçu quelques nouvelles fonctionnalités dans cette version. À cet égard, il convient de mentionner la nouvelle vue avec des horloges de pointage dans l’emploi, des comptes de congés supplémentaires ainsi que la possibilité de déterminer le travail de nuit.
Horloges de pointage dans l’emploi
Il n’est pas toujours souhaité que les employés enregistrent eux-mêmes leurs heures de travail. Pour faciliter l’enregistrement des heures de travail par une personne centrale (par exemple, le chef de projet sur place), la nouvelle vue des horloges de pointage dans l’emploi a été créée. Si un employé a l’autorisation de modifier un emploi, il trouve pour chaque employé une horloge de pointage, à travers laquelle il peut enregistrer les entrées, les pauses et les sorties.
Nouveaux comptes de congés
Jusqu’à présent, il existe deux comptes de congés pour la gestion du temps : « Congé » et « Temps libre » (trouvés dans l’administration sous Général > Congé > Catégories). Pour un jour de congé, une durée de travail prévue de zéro heure est calculée et le compte de congé est débité d’un jour, pour un jour de temps libre, le temps de travail prévu habituel est déduit du compte de temps libre. À l’avenir, il sera également possible d’utiliser les comptes « Formation / École » et « Loisirs ». Pour un jour de congé qui tombe sur le compte « Formation », le temps de travail quotidien est automatiquement calculé comme temps de travail prévu et réel, de sorte que l’employé n’a pas besoin d’enregistrer des heures de travail pour ce jour-là. Le compte « Loisirs », en revanche, ne calcule ni un temps de travail prévu ni un temps de travail réel et est particulièrement adapté lorsque vos employés ne travaillent que cinq jours par semaine, mais que les jours de repos varient d’une semaine à l’autre.
Détermination du travail de nuit
Si vous payez des primes de nuit à vos employés, vous pouvez faire afficher automatiquement les heures de travail dans une certaine plage horaire dans la liste des temps. De cette manière, vous avez un aperçu rapide des primes à payer. Vous trouverez le réglage nécessaire pour cela dans les périodes de facturation sous le point « Travail de nuit ».
Autres modifications
Nous avons également optimisé d’autres domaines :
- La taille des fenêtres individuelles peut désormais être ajustée à volonté. Cette possibilité est affichée en bas à droite des fenêtres individuelles, lorsque vous pouvez ajuster les fenêtres avec la souris, vous pouvez influencer la taille.
- Jusqu’à présent, les ID d’emploi étaient automatiquement attribuées par le GigPlaner sous forme de numéro croissant. À partir de cette version, il est possible dans l’administration de choisir d’autres algorithmes ou une définition manuelle des ID d’emploi. Vous trouverez ce réglage dans l’administration sous Emplois > ID d’emploi.
- Les e-mails envoyés lors de modifications dans un emploi contiennent désormais des indications précises sur ce qui a changé. Les passages concernés sont désormais affichés en vert ou rouge, selon qu’ils ont été ajoutés ou supprimés.
Venez nous rendre visite au prolight + sound
Cette année, nous serons pour la première fois présents avec le GigPlaner au prolight + sound à Francfort. Du 04 au 07 avril, vous aurez la possibilité de discuter personnellement avec nous des possibilités du GigPlaner dans le hall 5.0 au stand A 61. Actuellement, les préparatifs pour le salon battent déjà leur plein et nous nous réjouissons de vous accueillir à notre stand dans le cadre du salon.
Contenu original :
Sehr geehrte Kunden,
seit dem letzten Update ist noch kein ganzer Monat vergangen, dennoch möchte ich Ihnen heute bereits die nächste Version des GigPlaners ankündigen. Insgesamt haben wir mehr als 50 kleine und größere Anpassungen und Erweiterungen umgesetzt, die Informationen zu den wichtigsten Änderungen finden Sie wie gewohnt in diesem Newsletter.
Neben der Weiterentwicklung des GigPlaners arbeiten wir derzeit auch an der Vorbereitung unseres Messeauftritts auf der prolight + sound in Frankfurt, an der wir in diesem Jahr zum ersten Mal teilnehmen werden. Auch hierzu finden Sie weitere Informationen in diesem Newsletter.
Die neue Version des GigPlaners wird heute Nacht für alle unsere Kunden freigeschaltet und wird Ihnen entsprechend ab morgen früh zur Verfügung stehen.
Viel Spaß beim Lesen dieses Newsletters und weiterhin viel Erfolg mit dem GigPlaner wünscht Ihnen
Sven Schlotthauer
Änderungen im Bereich Abrechnung
Im Bereich der Abrechnungen finden Sie in dieser Version neben vielen Detailverbesserungen vor allem drei neue Features: eine Stundenbegrenzung für Tagessätze, Abrechnungsinformationen auf Basis der Mitarbeiterkategorien sowie einen Job-bezogenenen Abrechnungsfaktor.
Stundenbegrenzung für Tagessätze
Wenn Sie die Abrechnung Ihrer Mitarbeiter in Form von Tagessätzen vornehmen besteht nun die Möglichkeit, eine maximale Anzahl an Stunden für einen Tagessatz zu definieren. Ist diese Stundenzahl erreicht, so wechselt die Abrechnung automatisch auf einen Stunden- oder Halbstundenlohn. Die Tagessätze werden damit auf Basis der durch die Mitarbeiter erfassten Zeiten berechnet, hierbei berücksichtigt der GigPlaner auch die Möglichkeit, dass die Arbeitszeit erst nach 0 Uhr endet.
Abrechnungsinformationen je Mitarbeiterkategorie
Für jeden Mitarbeiter kann bei der Erfassung von Abrechnungszeiträumen nun für jede Kategorie ein einzelner Tagessatz oder Stunden- bzw. Pauschallohn hinterlegt werden. Abhängig davon, in welcher Kategorie der Mitarbeiter in einem Job angefragt wird, zieht der GigPlaner dann die Beträge aus der entsprechenden Kategorie. Auf diese Weise müssen die Abrechnungsinformationen nicht mehr manuell im Job angepasst werden, wenn die Mitarbeiter abhängig von den Kategorien unterschiedlich entlohnt werden.
Abrechnungsfaktor pro Job
In jedem Job lässt sich ein Abrechnungsfaktor hinterlegen. Dieser Faktor beeinflusst direkt die hinterlegten Pauschal- und Stundenlöhne sowie die Tagessätze. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise Reisetage, für die Ihre Mitarbeiter nur halbe Sätze erhalten, problemlos abbilden, ohne die Löhne für jeden einzelnen Mitarbeiter im Job anpassen zu müssen.
Änderungen im Bereich Zeiterfassung
Auch die Zeiterfassung hat in dieser Version einige neue Features erhalten. An dieser Stelle sind besonders die neue Ansicht mit Stempeluhren im Job, zusätzliche Urlaubskonten sowie die Möglichkeit zur Ermittlung von Nachtarbeit zu erwähnen.
Stempeluhren im Job
Nicht immer ist es gewünscht, dass die Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten selbst erfassen. Um die Erfassung der Arbeitszeiten durch eine zentrale Person (zum Beispiel den Projektleiter vor Ort) zu erleichtern wurde die neue Stempeluhren-Ansicht im Job geschaffen. Sofern ein Mitarbeiter die Berechtigung hat, einen Job zu bearbeiten, findet er dort für jeden Mitarbeiter eine Stempeluhr, über die er Kommen-, Pausen- und Gehen-Buchungen erfassen kann.
Neue Urlaubskonten
Bisher gibt es für die Zeiterfassung zwei Urlaubskonten: "Urlaub" und "Gleitzeit" (zu finden in der Verwaltung unter Allgemein > Urlaub > Kategorien). Für einen Urlaubstag wird eine Soll-Arbeitszeit von null Stunden berechnet und das Urlaubskonto um je einen Tag belastet, bei einem Gleittag wird die übliche Soll-Arbeitszeit vom Gleitzeitkonto abgezogen. Künftig gibt es jedoch auch die Möglichkeit, die Konten "Schulung / Schule" und "Freizeit" zu verwenden. Bei einem Urlaubstag, der auf das Konto "Schulung" entfällt wird automatisch die tägliche Arbeitszeit als Soll- und Ist-Arbeitszeit berechnet, sodass der Mitarbeiter für diesen Tag keine Arbeitszeiten erfassen muss. Das Konto "Freizeit" hingegen berechnet weder eine Soll-, noch eine Ist-Arbeitszeit und ist vor allem dann geeignet, wenn Ihre Mitarbeiter zwar nur fünf Tage die Woche arbeiten, die freien Tage jedoch von Woche zu Woche differieren.
Ermittlung von Nachtarbeit
Sofern Sie für Ihre Mitarbeiter Nachtzuschläge bezahlen können Sie sich die Arbeitszeiten innerhalb eines bestimmten Zeitfensters automatisch in der Zeitenliste ausgeben lassen. Auf diese Weise haben Sie einen schnellen Überblick über die zu zahlenden Zuschläge. Sie finden die dafür notwendige Einstellung in den Abrechnungszeiträumen unter dem Punkt "Nachtarbeit".
Weitere Änderungen
Auch in anderen Bereichen haben wir weiter optimiert:
- Die Größe einzelner Fenster lässt sich nun nach Belieben anpassen. Diese Möglichkeit wird in den einzelnen Fenstern unten rechts angezeigt, wenn Sie die Fenster dort mit der Maus anpassen können Sie die Größe beeinflussen.
- Bisher wurden die Job-IDs durch den GigPlaner automatisch in Form einer aufsteigenden Nummer vergeben. Ab dieser Version besteht in der Verwaltung die Möglichkeit, andere Algorythmen oder eine manuelle Definition der Job-IDs zu wählen. Sie finden diese Einstellung in der Verwaltung unter Jobs > Job-ID.
- Die E-Mails, die bei Änderungen in einem Job versandt werden, enthalten nun genaue Hinweise darauf, was sich geändert hat. Die betreffenden Passagen werden nun grün oder rot angezeigt, abhängig davon, ob sie hinzugefügt oder gelöscht wurden.
Besuchen Sie uns auf der prolight + sound
In diesem Jahr sind wir zum ersten Mal mit dem GigPlaner auf der prolight + sound in Frankfurt vertreten. Vom 04. bis 07. April haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Halle 5.0 am Stand A 61 persönlich über die Möglichkeiten des GigPlaners zu sprechen. Aktuell laufen die Vorbereitungen für die Messe bereits auf Hochtouren und wir freuen uns, Sie im Rahmen der Messe an unserem Stand begrüßen zu dürfen.
